土建安装工程管理软件
随着现代社会市场经济飞速发展,对建筑设施的要求不断提高,相应的对建筑产品的质量,施工周期,使用功能等要求也越来越高,这也带动了建筑等相关的行业发展,现代高科技高层建筑林立,在基础工程的进程中,怎样合理有效的控制施工进度,保证工程质量,有效的做好建筑工程的管理工作就成了摆在建筑管理者面前的重要工作。
一、土建安装工程管理问题
土建安装工程是一个庞大的系统工程,以众多的参与方、管理链条复杂为特点,同时也具有资金量巨大、资源密集的特点,对资源整合效率和资源使用效果形成挑战,要求企业实现精细化管理。而土建安装工程行业中,很多企业的数字化程度较低,还依赖着传统的管理手段,效率较低,无法满足发展需求,通常会面临以下问题:
1.看不到动态资金
项目周期长、资金收支频次高,但企业不了解项目的资金构成和动态资金余额,很难实时把控项目资金动态,易发生资金风险。资金过多占用在应收账款项目上,造成资金周转率的下降。
2.看不到主材成本
项目分散,经营管控数据不能及时、准确反馈回公司,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据。
项目供应商较多,牵扯的款项也繁多,但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,无法判断款项是否应该当期支付,“盲签”情况普遍,领导被迫审批。
3.发票数据不可视
项目部提供发票流程不合规定,提供不及时导致抵扣率低,造成成本增加。
二、土建安装工程管理软件的优势
一些企业,试图通过量身定制系统解决管理问题,但囿于传统管理模式,无法实现“互联网+工程”的最优组合方式,这个时候就需要土建安装工程管理软件登场了。
1.动态资金管理
项目管理系统为企业建立动态资金管理模型,实时掌控项目现金流、项目盈亏情况。项目资金余额动态可见,确保项目健康开展。项目部、总部资金实时可视,确保结构健康。
支持各项业务关键节点的数据上报和审批,同时明确关键节点和相关负责人,对资金进行严格把控。老板可随时通过系统了解每个项目花了多少钱,项目收付款对比情况如何,明确收款明细和付款明细情况。及时了解项目的整体进展情况,干了多少、该收款的有没有确认,每个月有没有申报。
2.材料成本管理(付款转账高效安全)
项目管理系统为企业建立材料台账,付款单关联成本、材料预算,自动生成预警线,在线审批,当天出款。可及时查看预算使用比例、剩余预算金额、各类付款金额及乙方合同总金额明细等数据。
实现事前把控材料成本,过程中控制材料成本,避免管理层不清楚材料是否已超成本,形成预警机制,在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。
3.发票管理(发票回收及时合规)
系统帮助企业对回款、收票、开票等财务流程进行严格管控。合理调整收票结构,对抵税差额进行实时统计,确保收票及时且合规。实际结转成本金额、应缴企业所得税、实缴增值税。
项目执行过程中的账目笔笔上系统,系统可直观对比预算,超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。收款、付款款项清晰钻取至具体付款对象时间等,费用报销线上审批各领导做到心中有数。
三、泛普软件助力土建安装工程
泛普软件帮助土建工程企业实时掌控资金动态,科学梳理资金结构,资金余额清晰可见,避免资金风险;有效把控材料成本,付款转账高效安全;建立规范的发票管理流程,账目笔笔上系统,让发票回收及时且合规。
泛普软件是土建安装工程管理系统的赋能者。我们有资深工程实施与管理经验的行业伙伴,利用泛普软件低代码应用搭建平台,为同行企业灵活搭建出满足土建工程公司项目管理要求的系统。
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