土建项目档案管理系统-科学数据管理

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　　社会的飞速发展导致城市建设工程项目日益增多，其中因为涉及范围广，所以文件类型多以及分散存储单元文件等，档案资料信息的数量逐年增加。

　　档案管理要对建筑工程所有文件和数据进行归档，这项管理工作涉及的内容较多，要想真正做好档案管理工作并不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，信息技术被广泛应用在社会的各行业当中，建筑工程档案管理工作也要顺应时代的发展变化，及时开展档案管理的信息化建设，切实提升建筑工程档案管理的效率和质量。

　　一、土建项目档案管理系统建设的重要性

　　现今，越来越多的土建企业逐渐意识到了项目档案管理的重要性，从而使得土建项目档案管理系统的建设得到广泛应用。

　　1、能够提高项目档案的管理效率

　　建设具有投资大、周期长的特点，因此在建设中会产生多种类型的数据信息，专业管理系统的实施可以优化信息收集、整理和分析的过程，从而提高整体管理效率。各部门之间的信息沟通更加顺畅，解决了信息孤岛对档案管理的限制。

　　2、保证档案信息的质量

　　传统纸质档案不仅需要占用大量空间，而且在保存过程中容易丢失，给工程建设带来不利影响，利用泛普软件数据库的管理可以快速实现档案的备份，获取更准确的工程建设信息，提高档案资源的质量。

　　总的来说，使用泛普土建项目档案管理系统有利于简化工作流程，提高信息资源的整合效率，推进工程项目的稳步实施。

　　二、泛普软件对于土建项目管理的建设策略

　　运用先进的信息技术开展工作，确保信息化建设成为常态，促进企业改革发展，加快纸质档案资源向数字档案资源转变，为实际工作创造良好的信息化环境。

　　1、构建标准化体系

　　依托计算机收集、整理、存储各类档案信息，制定明确的内部字符编码、数据处理格式、信息输出和数据交换等技术标准，以保证信息系统建设中的功能多样化，满足不同主体的使用需求，提高档案资源的利用价值。

　　2、确保数据安全

　　加强网络权限的有效控制，利用防火墙技术和身份认证技术保障网络节点和端口的安全;此外，应有效识别现网存在的威胁，根据风险的类型和等级制定可行的防护措施，避免关键工程信息的丢失。

　　3、充分发挥综合效益

　　在软件开发、网络结构配置、硬件配置等方面保持高度合作。，促进资源利用率的提高，防止资金浪费;增强各部门之间的协调与沟通，优化信息系统的信息检索功能，使各主体能够快速获取工程档案，体现工程档案在实际工作中的应用价值，优化企业管理模式。

　　最后，档案管理信息化建设工作的实施，可以提高土建工程管理的整体效率，保障档案资源的质量可靠性，是现代化建筑企业发展的必然趋势和要求。