工程总承包采购管理软件有哪些
采购是很多企业业务流程中的一个重要环节,尤其是对于生产企业来说,采购管理是日常工作中的一个重要环节,因为采购成本的高低直接影响到企业的经营利润,所以你需要一套专用于采购管理的软件。我们来看看相关知识吧!
一、泛普软件的总承包采购管理软件有哪些功能
1.供应商管理
供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系方式、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品和服务信息、合同和订单信息、供应商咨询信息。
2.产品管理
包括产品价格控制、价格比较、库存管理。
3.采购计划管理
各部门可以根据自己不同的费用类别制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,在整个采购计划和实施过程中提供预警。
4.投标管理
投标准备:该系统提供了一个有效的框架,帮助您在投标阶段制定有效的计划和策略。例如:供应商信息请求、报价请求、建议请求、连续报价、供应安排。招标过程管理:系统可以帮助企业实时跟踪管理整个招标过程:筛选候选人名单-标书编制-向投标人发布邀请函-投标人应标-评标-最终定标-宣布结果。
二、泛普软件的总承包采购管理软件有什么优势
1.采取主动
首先,企业根据自身实际需求,通过网络发布采购物品及其采购需求,供应商根据需求提供采购物资,减少采购的盲目性。其次,企业利用网络发布所需物品,供应商在网上进行价格和质量的竞争,所有中标者将质优价廉的商品送到指定地点。此外,企业可以通过网络随时与供应商沟通,以便获得及时的售后服务。
2.透明度
代购就是将代购信息在网站上公开,将代购过程公开,避免交易双方相关人员私下接触。供应商的选择由计算机按照设定的标准自动完成,有利于实现实时监控,避免“暗箱”操作,提高采购商品和采购价格的透明度。
3.降低成本
网上采购扩大了供应商的范围,选择报价和服务最优的供应商,突破了传统采购供应商的限制,实现了从本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上购买可以节省差旅费,通过网站信息共享实现无纸化办公。
4.提高企业价值
采购的创新能力表现为现代企业在网络环境下的竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力和交易能力,通过整合企业内外各种有形和无形资源,降低采购成本,提高企业管理效率,增强企业竞争力。
三、总承包项目采购管理软件存在哪些问题
1.违反施工程序
项目开工前未取得土地、林地审批手续,直至项目竣工投入使用,仍未取得土地、林地审批手续。未取得施工许可证就开工建设,取得施工许可证时,项目主体工程已大部分完工。
2.违反工程质量管理规定
违反工程项目先勘察、后设计、后施工的原则,工程项目边勘察、边设计、边施工,施工过程中未严格控制和优化设计变更,违反了施工图设计文件未经审批不得使用,施工图设计未经审查即施工的规定。
3.违反合同管理规定
不按EPC项目模式签订合同,不按招标文件规定与中标人签订合同,签订与事实相反的补充协议,不按合同规定编制建安工程费控制价,导致工程量和价格不确定。
在工程总承包项目中,采购设备和材料的费用约占项目总成本的50-65%,因此采购管理是所有工程企业关注的焦点。工程公司采购可以通过控制采购来降低成本,加快项目进度。买设备不同于买材料,采购要做到项目效益最大化,不是价格越低越好。采购管理应始终按照项目效益最大化的原则进行。
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