PRP系统的主要功能

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　　信息化管理是人心所向、大势所趋，对于提高工作效率、管控水平和精细化水平有重大意义。PRP综合管理系统自2010年应用以来，通过不断的优化、升级，已建成较为完善的管理系统，提升了综合管理、服务水平，也提高了管理效率，目前已走向标准化管理。PRP综合管理系统的应用使工作更加规范、便捷、及时、高效。

　　一、PRP系统的主要功能

　　1、分包管理应用中，工作内容、框架等全面、清晰，对项目的工作人员起到了规范性和指导性作用

　　尤其是对刚参加工作的新人来讲意义重大，起到了很大的“导师”作用，使人能够对该项工作的基本程序和内容进行全面了解。如分包策划，对整个工程的分包项目、内容、时间、金额等进行编排，让人对整个工程的分包情况一目了然，依据金额大小按照审批权限对下一步工作可提前计划安排，确保工程分包的及时性。规避了以往的现场要进场队伍时才着手进行分包工作，导致工作滞后，往往容易造成队伍先进场后签合同的情况发生。

　　2、信息化管理，工作方便便捷

　　所有流程的审核无论各层级管理人员在哪里都可通过网络办公，审核审批、流转程序更加及时、便捷。并具有短信提醒功能，防止因公务繁忙而未能及时会签。规避了以往的纸质件邮寄、各层级的流转需要人工进行、某层级审核人员出差等无法审核而不能及时流转审签等，节约了时间、人工，提高了工作效率。

　　3、通过信息化的应用

      系统中对资料的收集齐全、数据归集和分析，并形成明确的台账等，工作更加方便直观。如分包结算，各层级管理人员需要查看分包合同或分包结算等情况时，只需通过分包管理中的分包报表即可查阅合同数量、合同金额、结算金额、支付金额、办理期数等信息，不需要通过该部门工作人员要纸质版或统计等。

　　4、层级管理，更加制度化、责任化

　　所有流程都按照工作需要和管理权限进行分级管理并明确到人，且上一级管理人员未审签无法进入下一级。这就要求相关责任人必须进行审签，既然审签就要承担相应责任。规避以往人工办理，人员偷懒或某层级管理人员不在时就直接跳转至下一级管理人员进行会签，导致某个环节中断而造成的损失及责任牵连。

　　5、提质增效，节约成本

　　分包管理对项目而言是一项重要工作，且工作量较大。从分包立项、招投标、合同报审直至合同签订备案等，整个流程需要大量的报审、流转等方能完成，耗人、耗时、耗材。通过PRP系统的应用，实现了无纸化办公，只需上传电子版或扫描件。规避了以往的打印、人工流转及邮寄等额外工作，额外工作的减少使得原本需两人完成的工作只需一人即可完成。有效工作时间调高，工作效率也得到提升。同时节约了纸张、人工流转、打印、发放、邮寄等产生的直接成本和间接成本。

　　6、通过应用系统实现资源共享

　　通过PRP系统分包管理的应用，权限内人员可查看各项目或各单位的分包管理相关工作情况，通过对比，择出好的做法、经验及亮点等让各项目或各单位学习，实现资源共享和经验交流。

　　二、应用亮点

　　1、标准化管理，具有规范指导作用

　　综合项目系统业务是建立在《项目管理标准手册》的基础上，将标准手册中的流程、表单嵌套入了综合项目管理系统。业务在信息化过程中有据可依，少走弯路。

　　2、实现“脱纸化”办公

　　有效降低办公成本，提高项目管理效益，推进信息化发展进程。

　　3、实现了开始至履约结束的全过程管理

　　过程审批公正、透明，可实现实时跟踪，掌握项目进展情况。

　　4、固化审批管理流程

　　缩短了审批时间，减少无效时间，有效提高工作效率和管理制度的执行力。

　　三、PRP系统建设成果

　　通过 PRP 系统的建设,取得了项目管理标准化、贯通项目管理各要素、形成预警体系、提升过程管控能力、构建了知识积累平台等五项成果。

　　1、项目管理标准化

　　通过 PRP 系统的推广,促进公司重新梳理了项目 WBS、成本科目、技术资料目录、危险源库、物资分类、物资编码等资料,并形成信息管理范本 PRP 帮助了我们大大提升了项目管理的标准化流程化和信息化建设。

　　2、项目管理要素贯通

　　以 WBS 为主线，实现项目管理全要素贯通集成将工程进度、成本、质量、HSE 贯穿起来;将合同、预算、分包、期间计划统一起来形成实时在线的概算、预算、成本三算对比，及时发现问题并纠偏达到成本与进度紧密结合,并直观得出赢得值。

　　3、形成预警体系

　　通过 12个模块的 97 项数据的动态监控及预警偏差的消除机制，搭建涵盖事前预警、事中控制、事后分析三个环节的预警体系，保障各项目标的在控可控。

　　4、过程管控能力提升

　　PRP 系统将分包结算与工程进度紧密关联,避免超结超付，从而提高分包管控能力。同时,我们还建设了视频指挥中心，进行视频施工调度、工程难题专家会诊、安全检查监控、公司履约宣传展示等。

　　5、构建知识积累平台

　　PRP 系统量化收集了项目施工过程的综合管理、进度、合同、成本、材料、机械、安键环、技术资料等覆盖项目管理各方面的数据，无论是项目履约、经营管控,还是新项目的招投标、项目策划等都意义重大。

　　管理提升永远在路上，通过施工项目管理 PRP 系统等信息化建设，将项目管理职能、管理对象、管理要素纳入管理轨道,借助系统对项目进行计划、执行、控制、调整和分析，从而带来企业项目管理能力的提升，为公司各项工作的开展不断做出积极贡献。