政府投资项目管理信息化平台
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随着我国经济的高速发展,建筑工程行业也已成为我国经济发展的重要保障,尤其是政府投资的基础建设项目对加速社会经济发展有着重要的推动作用。近年来,许多政府投资的基础建设项目投资力度越来越多,规模也不断的在扩大,项目多、投资大、人员少、资金紧缺、监管难度大等问题一直成为各级政府和项目建设单位的大难题。如何在确保项目质量和安全的情况下,有效控制项目的预算、资金合理分配并且有条不紊的推进项目进度,不断提高项目管理水平已经成为各建设单位核心的管理目标。除了有力的管理制度以外,还需要提升政府基础建设项目信息化管理的手段,实现对政府投资项目全面、规范、联动、快捷和有效的实时监管。在政府投资的项目管理当中其中主要存在哪些问题?
1、领导决策困难,存在投资方向不准确,结构不合理,并且投资效益不高,资金分配等问题,主要是没有大数据作为领导决策的支撑。
2、工作效率不高,越来越多的项目建设监管工作量巨大,无法有效及时的完成工作。
3、项目预算和年度计划不协调,计划调整与资金需要不一致。
4、项目资金使用不合理,在资金支付方面出现不及时或者分配无法形成等问题。
5、项目决策不科学:虽然对项目审批采取了下放权限,减少环节等政策,但是由于局部利益和缺乏综合平衡,重复性建设又多,往往形成了新的结构性失衡。
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针对以上存在政府投资项目管理当中的问题,可以看出由于缺乏大数据的支撑,项目领导人在对项目做出决策是出现不科学化等等很多相似情况,因此对于政府投资项目管理来说需要一款项目管理软件来支撑起项目业务管理平台,帮助政府、财政、建设等部门把建设资金和建设项目的所有信息有效结合在一起,通过信息化工作流程,通过严格的用户与权限管理,实现多部门之间基建项目管理工作的高效协同和沟通。
二、那么政府投资信息化管理平台又是如何给出相应的解决方案呢?
由于每款项目管理软件的管理核心和重点都不一致,因此以下我们以泛普软件的项目管理信息化平台为例,了解一下在政府投资项目信息化管理当中给出的解决方案是怎么样的。
泛普软件根据政府投资项目管理的实际情况,自主研发出了以项目管理为核心,资金管控为主线的系统。主要从项目的立项、项目审批、资金申请、竣工确认等全过程的进行全方位管控。通过B/S结构搭建企业内部协同办公与业务协同管理的平台,引入项目业务管理的理念,通过信息化的管理方式提升各部门的办公效率,加快项目的进度,提高项目的管理水平。其中解决方案的优势主要表现为以下几点:
1、促进组织结构优化,提高快速反应能力
在信息化的支持下,建设 单位可以简化组织管理方式,减少中间环节和中间管理人员,从而建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”化组织结构,这种组织形式信息沟通畅通、及时,应对突发事件可以做出快速的反映,从而更好的适应变化莫测的外部环境需求。
2、有效降低成本
信息技术应用范围涉及整个单位的业务流活动,可以有效地,大幅度地降低单位的费用,以进度管理为主的资源驱动模式,形成进度计划、资源计划、成本计划、资金计划的全面计划管理,帮助单位资源全面优化,降低整体运营成本。
3、提高管理水平
信息化不只是计算机软硬件的本身,更为重要的是与管理的有机结合,既在信息化过程中推进的不仅是信息技术,而更多的通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理过程中进行管理创新,以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的管理基础,从而提高单位的整体管理水平。
4、提高决策的科学性、正确性
完备的信息是经营决策的基础,信息技术改变了单位获取信息,收集信息和传递信息的方式,使管理者对单位内部和外部信息的掌握更加完备,及 时和准确。
5、提升内部人力资源素质
信息化可以加速知识在内部中的传播, 使单位领导及全体员工知识水平、信息化意识和信息利用能力提高, 提升人力资源素质和单位文化环境。
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