投资工程项目在线审批监管平台
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近些年来,我国企业投资工程项目管理方式随着体制改革不断发展,虽然取得了一定的成效,但是依然存在工程审批方式复杂、项目监管力度不到位、相关法律不健全等等问题,因此,有必要借鉴国外先进经验,结合信息化投资项目在线审批监管平台,对企业投资工程项目管理进行阶段化的升级。
针对这一背景,泛普软件推出了一套专业的投资项目在线审批监管平台。该平台以投资管控为核心,从项目规划设计、项目施工建设、项目竣工维护全过程,帮助解决投资工程中的资金、计划、立项、合同、材料、质量、进度等业务的审批管理、监督管理、决策管理,建立满足投资方、建设方、设计方、监理方、施工方等各方协同运转、高效管理和科学决策所需要的投资工程项目管理系统。
一、目前,该系统平台已经在全国上千家投资工程公司中得以成熟实施应用,下面我们结合一个具体的应用案例为大家进行阐述:
珠海市安建达投资有限公司成立于2013年8月,目前主营业务包括项目投资、房地产项目投资咨询、建筑工程施工。公司聚焦于建筑工程及建筑投资,所投资兴建的多个项目多次获得广东省级优良样板工程殊荣。公司在珠海投资兴建的项目不完全统计有珠海华南名宇住宅、珠海拓普电气集团科技园、方正集团HDI扩建项目、斗门黄杨明月轩住宅、安广世纪大厦写字楼、中安世纪广场城市综合体,逐步辐射珠三角。
对于珠海市安建达投资公司来说,最关心的是投资工程中的投资资金预算、招标业务、合同管控、项目施工、资金结算支付等业务,要想做好对这些业务的审批监管,电子化、专业化的管理工具必不可少,因为选择了泛普投资项目在线审批监管平台。
二、泛普投资项目在线审批监管平台不负所托,从珠海市安建达投资公司最关心的几个方面为其提供了详细的解决方案:
1、在投资预算管理上:公司关心的是能否对多项目制定资金预算,如何保证预算合理性?
投资就是为了取得收益,针对投资项目,资金预算尤为重要。在项目投资监管平台中,可以将项目总投资预算进行明细占用划分,对资金到位情况进行全面、实时的管理,从而保证项目投资预算的合理性。
2、在采购招标工作中:珠海市安建达公司作为投资方、招标方,如何保证招标过程公开透明,如何通过招标选到最优的供应商?
当项目启动之前,涉及到物料等的采购作业,因此采购招标也是重点管理内容之一,如何保证采购过程公开、透明,对于领导来说至关重要。
在项目投资监管平台中,提供多个招标管理功能,包含大型物资招标采购、分包招标采购等,系统结合多种招标方式,为其提供相对应的管理流程,帮助保证招投标的公开性、合理性,同时提供多级审核功能、附件上传功能,保证招标的透明性。
3、在合同管理中:如此多的项目合同,如何跟踪合同执行过程,如何控制合同风险?
因为投资项目涉及到的范围广、参与方众多,因此对合同的签订、评审、跟踪、变更、存档、支付结算等工作繁琐。
通过建设工程监管系统能够实现对众多收入合同、支出合同从签订到执行到变更到支付全过程的管理,提供合同预警功能,帮助把控合同风险;电子化的方式实现合同的自动归类存放,能够实现快速查找。
4、在项目施工监管上:如果掌握项目进度,如何把控项目质量,如何保证项目安全?
在投资工程项目建设过程中,工程具有人员众多、难度大、质量要求高、安全隐患多、工期要求紧等情况,因此要想科学的兼顾质量、进度、成本之间的关系必须进行信息化管理。
建设工程监管系统提供劳务管理、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理等功能,帮助投资企业管理层随时监管项目的动态,保证项目可控。
5、在资金结算支付上:项目参与方如此多,如何管理每一个单位之间的往来结算款的支付进度、已支付金额、未支付金额,如何知道支付是否超期?
由于项目参与方众多、合同类型各样、支付结算方式各样,因此资金的支付结算工作也是难度颇大。
在投资项目在线审批监管平台中,提供材料结算、材料付款、劳务进度款申报、劳务完工结算、劳务付款、分包进度款申报、分包结算、租赁付款等功能,提供多种结算方式供选择。系统可根据合同结算情况自动生成应付账款,在支付时进行发票管理,同时关联各种资金计划、开票情况、应收应付、已收已付账款等,方便领导实时掌握项目结算情况,保证资金安全。
综上,投资工程项目在线审批监管平台能够实现对投资项目各阶段、各节点的综合管控,帮助企业更好的管控项目,实现经济效益。
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