工程项目风险投资管理软件系统
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建筑工程项目是一项复杂且周期长的系统工程,其主要原因在投资过大、工期长,而且在建设的过程当中还会出现不可预见的情况出现,其中也潜在一定的威胁。特别是工程投资方在投资的过程当中会面临着各种各样不可避免的风险,因此加强对工程投资的风险管理也是对企业有利的基本建设和发展。
一、那么在投资工程行业当中一般容易出现哪些问题呢?
1、在投资工程项目管理当中无法有效控制,不能实时动态地对投资情况的进行对比分析 ;
2、由于工程行业的项目涉及多个子项目,构成复杂,因此导致在项目当中核算与控制困难
3、由于项目的进度计划缺乏制定标准,不能动态反应实际进度
4、合同执行情况复杂,投资归集与分析不及时
5、图纸多版本,容易出现由于各方使用版本不同导致的问题
6、项目范围变更缺乏标准化,项目超期风险不可控
7、涉及部门、人员较多,沟通管理难
8、设备材料的品牌、种类、规格型号多,供应商和厂商多,设备采购、物流管理难
9、涉及供应商、设计单位、施工单位、监理单位等项目各方,管理范围广,综合协调控制难
除了以上的问题以外,在投资工程行业当中一定还有其他相关的一些问题,那么针对上述的这些问题工程项目管理软件如何对风险进行管控呢。以下我们就通过泛普软件的工程项目管理系统来了解下。
二、泛普软件的工程项目管理系统在投资工程行业的制定的目标方案如下:
由于在工程项目管理当中涉及从项目立项,到方案设计、初步设计、深化设计、合同执行监管、材料设备采购、施工配合、质量安全等多个方面,其最大的特点就是:多项目并发,阶段性资源投入以及多部门、多专业协作,在以往的类似工程中,很容易出现以上的那些问题。那么泛普软件的工程项目管理软件如何解决呢?
1、投资控制:在工程的不同阶段,按投资估算、概算造价、修正概算、预算/投标报价和合同价作为不同阶段的控制目标。结算价按照建设项目、单项工程、单位工程、专业划分后,再根据计价原则和依据,明确各阶段的增减内容和投资变动,动态实现“四算对比”,并能总结分析差异数据及产生原因。
2、合同管理:将合同款的支付计划与实际支付与工程的进度、质量安全等综合进度关联,通过审批流程和预警设置控制变更黑洞。
3、对于专业设备或专卖设备,在初设完成后与阶段进行标记,并随时进行统计分析,保障整体工程进度。
4、总体进度和分项目的进度落实到责任部门和责任人,通过关键任务、里程碑事件、重大任务的设置,自动提醒相关人员,保证进度数据的及时准确 。
5、文档管理要实现工程全过程涉及的往来文件、多版本的图纸、变更签证单和各种审批文件的综合分类统一管理,并能实现权限范围内的快速检索查询。
6、统一的工作平台,实现数据共享,并可通过严谨的权限控制和界面友好设置,按领导层、管理层、项目组等不同层面结合其在项目中的角色分配不同的权限,将每个人直观地了解到需要的数据信息。
7、系统数据录入要方便、简单,最大程度地减少各级业务人员的重复劳动,提高工作效率和使用积极性。
8、信息提醒与业务预警,涉及计划进度、合同、资金、设备、质量、安全等各项业务,变被动工作为主动工作。
9、相关信息的统一发布,涉及项目施工过程当中的文档知识、管理规定、通知公告、重大事件、会议纪要和项目基本信息和进度等等。
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