投资行业项目信息管理系统平台
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投资方工程项目环节多,且环环相扣。如果项目中的任何一个环节出现问题,将直接影响工程拖期、资金超过预算等问题频频发生,给企业带来不良影响。不少企业由于不懂得如何对工程进行有效的管理和控制,导致在实施过程中问题百出。
一、投资行业项目管理中存在的问题有哪些
1、项目从投资计划、项目立项、项目建设到项目结尾的整个流程环节及相关规范、标准不清晰。
2、各项目中的计划、资金、进度、质量、成本、文档、问题、风险等问题处理混乱,优秀的流程无法得到固化和推广。
3、技术升级改造关键节点,如单体项目验收、质量评审、安全检测等需要严格的过程管控和结果保证。
4、项目组织欠缺科学的项目管理过程以及工具,无法做到每个环节透明、可控 ,缺乏执行力和检视机制。
为了提升投资行业项目运营管理水平,泛普软件开发了投资行业项目信息管理平台。
二、泛普投资行业项目信息管理系统平台的管控点
泛普投资行业项目信息管理系统平台以投资管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,实现项目投资、资金、成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、项目资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理。系统还可根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划,逐级分解项目为可操作的具体任务,统筹调控各部门资源,实现各单位项目运作能力最大化。
1、投资计划:制定年度各项目的投资计划预安排、正式计划、调整计划。
2、设计管理:加强设计文件管理,控制工程风险,严格控制设计变更,有效控制工程造价,发挥设计的龙头作用,提高设计质量。
3、合同管理:内容包含合同基本信息、概算关系、工作量描述,合同变更情况,合同执行情况、合同送审登记情况、合同结算审核情况。
4、项目过程管理:在立项决策阶段,主要通过系统存储的信息,为项目立项决策提供数据和资料支持;在项目实施阶段,系统操作人员根据授权进入系统,开展全流程线上审批,填制相关的项目业务数据;在项目验收阶段,在系统内填写相关数据进行资料签认,保证所有进程有据可循。
5、项目资料管理:项目资料的形成和整理贯穿于项目建设全过程,系统按照行业标准,对项目在准备阶段、实施阶段、试运行和验收阶段形成的文件进行整理和归档,在该系统中主要实现全流程档案分类表对比、全部文件电子化、文件鉴定流程化、归档进度可视化、借阅权限化及可跟踪化等功能。
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