军工行业项目投资管理系统
军工企业承担着打造“国之重器”的使命和责任,代表着制造业的最顶端。军工型号项目规模大、周期长、零部件种类繁多、交付严苛、涉及多学科多单位、研发与生产并重等特点,其项目管理难度非常高,这也是为什么人们常形容军工项目是在“刀尖上舞蹈”。在新时代背景下,军工企业必须加强项目管理体系建设,提高管理精细化程度,提升产品开发质量,确保科研生产项目工作有条不紊地开展,从而实现科研生产的快速成功。
一、军工企业固定资产投资项目管理存在的问题分析
1、资产投资机制体制不健全,固定资产投资的整体机制还不是很健全,存在着很多漏洞和不可避免的问题,诸如投资结构不够优化、投资风险预估不到位、投资效益论证不够充分、热点扎堆现象较为严重等。决策机制有待进一步完善。目前我国关于军工企业的固定资产投资项目决策普遍比较片面、短视、缺乏战略规划和宏观视角,对于一些具有潜力的和迫切的项目不能够进行精准把握和定向评定,论证缺乏科学化和定量化,进而造成投资方向不明确,效益不明显。
2、项目管理理念落后,专业化水平较低,项目管理水平与发达国家相比,还处在刚起步阶段,主要是在实际的固定资产投资过程中还未真正地意识到项目管理的优势,实施得还不够彻底,专业化程度还处在较低水平。管理理念落后主要是因为当前的项目负责人及相关管理人员的知识结构还比较狭隘和落后,对项目管理的相关知识并没有进行系统的学习和研究,因此,就更谈不上进行项目的精准化管理了。专业化程度低主要是缺乏专业化的人才,无论是数量还是质量,都远远不能满足实际的需求。
3、监管机制不完善导致问题滋生,在现行的项目管理过程中,从立项审批,到招投标采购以及后续的验收审计都不够公开透明,缺乏外围监督,容易导致问题产生。如在立项的过程中,尽管立项的审批方式已经由计划经济时代的一把手决策转变为现在市场经济的多个专家决策,但是由于项目申请方对于审批结果几乎没有阐述、解释的机会,从而影响最后审批结果的公平公正。因此,监管机制的不完善,为问题滋生提供了土壤。
二、军工行业项目投资管理的建议
1、提高项目管理意识,优化专业化建设
军工企业的固定资产投资项目管理本身就是我国国防科技建设的重要组成部分,关系到国防军事科技的整体战略规划、目标的实现以及我国军事力量的强弱程度,因此加强对军工企业的固定资产投资项目管理意义深远,必须提高意识,不断强化,并将其作为“十三五”规划的重要工作内容之一;提高项目管理团队成员的业务能力、业务素养和业务知识的专业化、学科化,加强培训交流,为未来更加专业化的项目管理奠定人才基础。
2、规范项目验收评估流程,延长追踪年限
验收评估环节需要通过法律性文件将实施方案、验收评估程序、方法和标准进行细化、量化,并同时将验收评估的相关数据纳入数据库,实施动态实时监测,对于一些持续性较强的项目则应该适当延长追踪检测年限,防止项目最终不了了之,达不到预期效益。规范项目验收流程的主要目的除了检查项目是否达到了预期的结果之外,还要对项目实施过程中出现的问题、经验和教训进行汇总总结,以期为后续的管理和投资方向提供参考和指引。
3、建立诚信档案,加大监管力度
军工企业的固定资产投资项目涉及到我国国防建设的方方面面,具有一定的涉密性,尽管可以通过法律手段进行法制化强制管理,但关于保密性,几乎不允许有任何的闪失和风险,更多地还需要靠诚信来维系。对于项目实施质量,也应该加强控制,避免高价套取资金,造成国有资产流失,这就需要对项目进行层层严格把关,必须结合质检部门尤其针对关键环节进行重点审查和验收,然后才能进行项目结项。这些均可以建立诚信档案,一旦有不良记录,将会直接影响资金的拨付以及后续项目的申请。
三、泛普软件军工行业项目投资管理系统的作用
1、提升固定资产使用价值
规范了资产实物日常管理的流程,采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。
2、减少低值易耗品成本
由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点,管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。
3、提高企业决策性
相较于传统资产管理系统,固定资产管理系统通过信息化手段,能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
军工企业固定资产投资项目多、资金多、力度大、难度高,面临项目申报更大、系统论证要求更高的新形势。阐述了当前军工企业固定资产投资管理面临的一些共性问题。针对目前军队重大投资项目管理中存在的问题和弊端,从立项、启动、制定实施方案到项目实施、结案、评估,提出了项目管理模式。通过项目全过程管理和科学合理的项目奖励机制,解决跨部门协作困难和项目实施进度不利的问题,从而提高军队固定资产投资的效率、效益和效果。
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