项目管理信息系统投资控制功能
随着社会经济和技术的快速发展,信息化水平已经成为了一个国家经济水平的重要标志,我国正处于城市化进程的快速发展中,信息技术的应用对于工程项目的管理具有非常重要的作用,但是目前来说,在工程项目的实际运行中还存在着诸多的问题,因此必须加快工程项目信息化建设步伐,来适应不断发展的社会。
一、项目管理信息容易存在的一些问题
1、缺乏信息化人才,要现项目管理信息化,就需要大批拥有信息化素养的人员队伍。信息化管理人员,不仅要求具备企业管理方面的知识,还要拥有信息化管理知识,能够策划企业信息化方案并做好实施。当前,建筑行业的人员队伍中,信息化人才严重不足,结构不太合理,素质需要得到提升。因为缺乏高层次的信息化人才,因此不能将信息化管理引入工程项目中。因此这是当前建筑行业急需解决的问题,需要引入熟练掌握信息技术的高素质技术人才。
2、不重视信息化管理,很多企业都不重视工程项目管理的信息化投入,很多人感觉项目管理软件成本太高,使用过程中不会给企业带来大的效益,还会增加投入。另外,很多中小企业,因为缺少信息化管理人才,缺少必要的资金,也阻碍了项目管理软件的普遍应用。只有企业重视项目管理信息化,提高思想认识,以及信息技术的不断发展,成本降低后,相信项目管理信息化会得到更好的推广。
3、项目建设的各方没有做好协调,项目施工中,业主方、施工方、设计方、监理方以及咨询方,他们各自组织模式、工作流程都是不相同的,特别是数据相互独立阻碍了项目信息化管理推广。尽管不同方都是为一个项目工作,但都是为自己的利益谋取最大化,却不是为了整体项目着想,会忽略项目的部分数据,还会造成数据的重复存储,对项目管理软件应用造成不便,不能促进项目信息化程度提升。
4、信息化基础设施建设投入不足,很多监理公司和施工单位,而且许多项目管理公司都存在信息化基础设施投入不足的情况。对于工程项目施工,各个参与方应该是统一的整体,要做好协调工作,任何环节断开都会导致信息滞后或出现错误。信息基础设施是开展信息化的重要前提,也是做好工程项目管理信息化的必要保障。
二、项目管理信息化的内容
1、项目信息管理内容
项目信息的管理是由工程的情况,施工的队伍,薪资,工程的期限,材料的成本,施工的合同,工程技术的管理等等一系列组成的。通过办公自动化系统和招投标系统统,项目管理系统统来完成项目信息的管理。
2、施工过程的信息化控制
施工期间,要借助传感器等设备监控整个的施工过程,例如借助计算机进行各种操作,包括液压的调整、模板脚手架提升;对大体积混凝土温度进行检测并调节;对施工过程采用计算机仿真;对施工现场运用GIS技术做到可视化管理。
3、施工工艺信息化控制
施工过程中信息化技术控制已经得到了普及。比如严格控制大体积混凝土施工质量、控制高层建筑的垂直度、控制预拌混凝土上料、对大型构件以及设备做好安装、提升爬升脚手架、加工幕墙、观测建筑物沉降、采集建筑材料数据等,都要运用自动化控制。
4、施工方案信息优化
要更好的保证施工项目的施工质量,降低施工成本,提升施工效益要求不断优化施工组织以及施工方案,这些都需要借助计算机技术,进行项目管理以及工艺控制。要求施工单位根据工程项目施工特点,积极开发相关软件,从而对工程预决算、施工进度安排以及工程成本、资料、材料设备等都实施信息化管理,比如可以对土石方调配做好信息管理、对物资材料运输做好优化,对材料做好信息化统计等。
5、网络化管理
通过项目信息管理系统,可以对施工项目做好统一管理。目前随着网络技术发展,工程项目分部能够同总部网络随时连接,对数据进行共享或远程传输,从而做到集中管理。
三、泛普软件项目管理信息系统投资控制的功能
1、项目管理
对正在实施的项目进行全程集中管理,包括项目信息管理、项目计划管理、项目验收管理等功能。
2、项目追踪
项目关键点、里程碑进行跟踪监控,实时收集项目执行涉及到的问题、变更、资源利用情况、成本等信息,进行项目的完成状态分析,包括挣值分析、任务变更影响度分析等。
3、施工管理
施工管理与设计、采购管理相比,具有现场管理、协作方多等特点,EPC中的施工管理实质是施工分包管理。施工管理模块划分为施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度费用HSE质量管理、验收管理等部分,具体包括施工方案、施工组织设计、施工图交底记录、供图进度跟踪与催交、设备到货跟踪与催交、工作联系单、问题整改单、现场变更、现场签证、合同计量与支付、工程划分和验收等。
4、进度管理
项目进度是反映工程项目绩效的重要方面之一,因此项目进度管理也是工程项目管理的重要内容。工程公司多数采用多级计划管理体系,如里程碑计划、总体控制计划、详细控制计划、项目执行计划等。进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批,实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程,达到充分了解并密切控制项目进度的目的。
综上,由于工程项目管理的动态性,分散性以及信息多元性等特点,使项目管理既要保证准确的工作质量,又要保证快速地工作效率,需要借助如今方便快捷的信息化管理技术,不仅能快速收集整理数据,还可以对数据进行分析定位。工程企业要引起高度重视,把先进的工程项目管理信息化建设运用到自己的企业发展中,只有这样才能使企业越做越大,推动我国的工程项目管理壮大发展。
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