外贸企业怎么选择erp管理系统?
外贸管理软件是专业针对国内进出口企业研发的信息化管理工具，对于进出口企业的管理有极大的帮助，那么软件到底有什么作用呢?
一、泛普软件—外贸管理软件的优势
1、报价管理
根据内陆运费、出口运费、各种管理保险费率、产品成本退税等参数设置，自动计算出各种成交方式下的产品报价;也可根据客户还盘价反算利润率或工厂采购价计算，数据准确快捷。
2、销售管理
系统提供多种合同产品生成模式：从客户的询盘或订单表导入、从产品库中多选生成、从确认的报价单导入、从以往合同里选择性导入，大大提高工作效率。
3、采购管理
提供了详尽细致的产品、工厂、采购订单等信息管理，对所有资料信息做科学的整合。
4、单证管理
提供了一整套单证报表，所有数据可以从以上模块继承，数据一次输入就可实现系统共享，无需重复录入。
二、ERP管理系统对进出口企业的必要性
—管理员可灵活设置不同客户跟进任务，系统智能提醒员工跟进，记录每次客户跟进情况、往来邮件和通话记录;客户资料分类管理，信息录入内容全面，包括国家、联系方式、关注产品、跟进进度等，方便客户信息查询、跟进及交接。
—历次报价轻松可查，可直接从产品库调取产品信息，快速生成报价单;对于客户信件，可智能追踪打开的时间、地点及次数，方便了解客户习惯、及时掌握客户意向进度;可定时发送邮件，单次可同时发送上万封，自动切换IP地址，群发单显，达到率95%。
三、外贸企业怎么选择erp管理系统?
1、考虑开发商的持续服务和升级能力
管理软件已成为越来越重要的企业工作平台，软件开发商能否持续提供良好的维护和升级，是购买管理软件时首先要考虑的问题，如果软件公司不能长期正常经营，将对用户造成极大伤害。
2、了解该软件的实际使用情况
软件公司一般会公布部分客户名单，如果一款软件有较多业内领先的企业正常使用5年以上，则该软件一般不会太差;如果只有少数客户在使用，并且使用时间都较短，则要谨慎，一款成熟的管理软件，需要经过最少3年以上的众多用户的实际使用考验并不断优化和升级，才可能有良好的使用效果，使用短时间内靠模仿开发出来的软件，在功能和使用周期上都没有保证。
3、选择有行业针对性的外贸软件
不同的行业，对数据管理的要求差别很大，如经营化工、机械的，跟经营装饰品、礼品的，对产品数据的管理要求，就截然不同，装饰品、礼品类的公司，对产品图片、包装，成本管理等就要很详细的要求;外贸管理软件的细分也日趋成熟了，购买时可按行业细分来。
总之，一款好的erp管理系统可以帮助企业极大提高管理效益。企业应综合自身，多方面考虑，选择合适的软件。
