外贸信息软件管理内容

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 　　精细化的客户管理已经是现在外贸企业必备的软技能了，以往外贸公司在没有软件之前，都是通过超大的excel表进行客户管理。而现在越来越多的外贸企业老板开始采购外贸信息系统，用系统来解决人力成本，减少出错的频率。

　　一、泛普软件—外贸信息软件管理内容

　　1、财务管理

　　外贸行业当中的市场交易是非常频繁的，其中会涉及到大量的进出口关税、外贸汇率、订单成本等多种数据的变更。在外贸管理软件当中，对财务的管理要极为的重视，任何数据的记录都要详细却准确。同时财务管理也涉及到了采购、销售等多个方面。贯穿了外贸业务管理的整个流程。

　　2、订单管理

　　同时要值得注意的是外贸公司的外贸订单管理也尤为重要。外贸公司需要面对不同的客户、不同的订单要求要进行统一的管理。避免出现订单的错发、漏发等情况的出现。所以外贸订单管理要做到可追踪。

　　3、库存管理

　　任何的市场交易都要以库存量为基础，而B2B外贸公司多个业务的执行也要对外贸公司产品库存量有一个迅速的了解。所以库存管理依然是外贸业务管理软件当中必不可少的重要功能。它要进行出入库的监督和产品质量的保障，同时针对采购和销售及时的予以数据反馈。

　　二、外贸管理软件对企业的意义

　　1、提高仓储效率，该软件具备应用动态库存系统，可以有效的帮助外贸公司提升仓储管理效率，同时实现多仓业务协同办公，从而使得仓库管理更快速更为准确。

　　2、库存查询功能，该软件具备库存查询功能，公司工作人员可以查询某一类或者是某个仓库现有的库存，也可以对当天的交易所发生的存货库存进行查询，从而方便仓库管理。

　　3、仓管做账，对于外贸公司来说，仓库管理员的工作经较繁琐，每天做账也是一件比较麻烦的事情。通过该软件，仓库管理员可以及时统计出仓库账以及相应的盈亏数字，从而实现快捷灵活做账。

　　总之，有了外贸管理系统，系统可以根据不同需求，定制不同数据报表，多方面可视化展现，例如：客户分析、产品分析、订单分析、成本分析等等不同角度的数据，方便管理层更多的做下一步决策，减少试错几率。