外贸企业如何选择信息管理软件?

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 　　如今，是一个信息化与智能化交集的时代，在这种情况下，如何通过数字化的方法，对生产、报价、客户、售后、采购等多个场景进行数字化管理，从而降低综合成本，是外贸企业需要快速发展的重点，而一个适合的外贸系统更是外贸企业降本增效的“法宝”。

　　一、泛普软件—外贸企业如何选择信息管理软件?

　　1、延展性

　　市场在不断变化，技术在不断发展，外贸信息管理系统也要及时更新、优化。好的产品可以支持个性化需求定制，并且可以根据企业的行业属性进行二次开发，方便扩展到更多的功能和行业领域。不然企业规模越来越大，系统却无法增加功能，还需购买其他软件才能满足企业需求。

　　2、成熟稳定性

　　如果一个外贸企业想要使用信息管理软件，先要考察的是软件的成熟性和稳定性。成熟性可以从软件供应商的规模、上市时间、服务质量和研发团队的经验来考虑。稳定性指的是信息管理软件使用中的问题。

　　3、操作简单性

　　企业实施外贸信息管理软件的初衷是为了节约成本和提高效率，如果您选择的是复杂的软件，您将不得不花费时间和人力来学习软件的使用，这将不可避免地增加企业的成本。

　　4、高度契合性

　　随着信息管理软件的演进和用户需求的提高，当前外贸信息管理软件注重“从客户的实际业务需求出发”，更加注重给用户带来的“服务和跟踪”，确保信息管理软件能够高度契合企业的业务流程。

　　二、外贸管理软件的上线优势

　　严格管控业务过程和风险，精准核算企业利润和资金使用状况。外贸业务过程中，订单评审、采购进度等方面贸易风控机会成本高;财务管理中，预结算工作量大，周期长;付款、对账、开票管理难度大。

　　外贸软件充分体现“事前有概算、事中有预算、事后有结算”的财务管理逻辑。支持概结算对比分析和预结算对比分析，实时监控业务的盈利风险。通过应收应付与实收实付对比，实时监控业务的资金风险。

　　综上所述，我们可以看出，外贸企业选择信息管理软件时需要考察延展性、成熟稳定性、操作简单性、高度契合性等四大方面，只有满足了这些方面的信息管理软件，才可以对外贸企业管理产生巨大的帮助，从而才能助于企业的长期持续发展。