中小企业选购外贸软件的步骤

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　外贸管理软件，大部分就是客户管理，或者客户开发，又或者邮件管理。其实，除了这些功能以外，对外贸企业业务流程的梳理、利润和资金的风险管控，是外贸管理软件更为核心的价值所在。那么，外贸管理软件的运行效果是什么呢?

　　一、泛普软件—外贸管理软件的功能模块

　　1、提高工作效率

　　外贸管理软件可以准确并及时的将数据进行处理，管理员可灵活设置不同客户跟进任务，系统智能提醒员工跟进，记录每次客户跟进情况、往来邮件和通话记录。

　　2、提高成单率

　　对于客户邮件，可智能追踪打开的时间、地点及次数，方便我们了解客户习惯、及时掌握客户意向进度，辅助业务员更好的分析客户，辅助成交。

　　3、加强内部控制

　　能够及时的反应业务流程中可能出现的问题，加强了员工对业务流程工作的控制。同时也能帮助决策，公司的决策层能得到企业动态的经营数据，所有数据实时更新，多角度地展现、分析企业运营状况。

　　4、交易履行

　　可视化呈现订单执行过程，不管是企业老板管理者还是外贸业务员都可以轻松的掌握订单的进度，系统同时还做到进度延误提醒，事项不遗漏，订单及时交付，出错有迹可循，轻松找到问题根源。

　　二、中小企业选购外贸软件的步骤

　　1、牢牢把握需求，做好调研，切实解决企业痛点，不被外贸客户管理系统的品牌大小所影响，选择适合自家企业的。如果公司规模不大，意味着预算也较低，但是千万不要只凭借价格去选择产品，选择性价比高的，最重要的是有效果，价格是其次。

　　2、不要高估自己的需求，也许某些业务环节切掉，也不一定会影响公司流程。但也不要低估自己的需求，事实上，有些小规模公司的流程可能比大企业还要复杂。

　　3、采购外贸客户管理系统肯定是需要供应商来现场演示自己的系统，这个是可以了解这套系统是否功能强大、易用，及各个模块之间的穿透力怎么样，串联的好不好，是否符合公司的销售部、采购部、财务部等部门的使用。

　　简单来说， 外贸管理软件的作用就是将外贸企业的各个业务流程用软件进行管理，使外贸企业具体的工作流程化和规范化，并在此基础上，让各部门有机地协同运作起来，帮助企业细化数据。