外贸信息化管理软件的好处

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 　　在当今的大数据时代，智能化和信息化很明显是未来外贸行业的变革方向，搭建一个完整、高效的信息化管理系统是外贸企业走向未来发展的必要条件。通过快捷的大量开发新客户，进行系统性的管理与运营，使公司的效率得到了提高，下面就为大家盘点一下外贸管理软件好处有哪些?

　　一、泛普软件—外贸信息化管理软件的好处

　　1、把握员工工作

　　业务员工作情况汇总，业绩排行榜等全部通过报表的形式展现给管理层，帮助公司更好的进行人员管理。

　　2、客户资料分类

　　信息录入内容全面，包括国家、联系方式、关注产品、跟进进度等，方便客户信息查询、跟进及交接;同时人员流动时新人可以快速上手。实现对客户的管理。

　　3、规范业务流程

　　消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化。从询价开始到报价、订单、采购、验货、出货、应收账款、应付款、最后到每个订单利润都可以通过系统管理起来，每一个环节都记录下来。

　　4、更好的客户体验

　　外贸软件的核心在于保持积极的客户关系，能够将潜在客户转化为客户，并让你与客户随时保持相关联，从而为客户提供更好的服务。

　　二、外贸管理软件的使用价值

　　1、理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化，提供数据集成，业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强，工作的质量进一步得到保证。

　　2、提高工作效率。使用外贸软件后，由于数据的处理由系统自动完成，准确性与及时性大大提高，分析手段更加规范和多样，不但减轻了工作强度，还将促进企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来，用更多的时间研究业务过程中存在的问题。

　　3、帮助决策，公司的决策层能适时得到企业动态的经营数据，多角度地分析、展现企业各业务的运营状况，按部门、产品、客户、业务员、供应商对销售、采购、存货等进行分析，自动生成图文并茂的分析评价报告。

　　如今进入信息化时代后，双向沟通的便捷性更是空前的，效率成了传统外贸企业的转型要塞，通过大数据与“互联网+”的双重推动，大部分外贸企业都正在尝试转型。外贸管理软件是企业转型必备工具。