外贸erp软件具有哪些好用的功能?
很多企业都在开始使用外贸管理软件来进行新外贸客户的开发和大量客户的管理,以前只有大的外贸公司会用,而现在也已成为中小企业必不可少的软件和管理系统,现如今使用ERP软件为自己提供服务的外贸企业是越来越多,这主要是因为软件本身具备了很大好用的功能。
一、泛普软件—外贸erp软件具有哪些好用的功能?
1、优化对客户的管理
外贸软件能够详细记录客户信息,包括联系人基本信息、沟通记录、订单记录、采购偏好等具体的信息,避免信息混乱,从而提升客户管理效率。同时,系统强大的标签管理能力,对进行客户分类管理,这样就能进行精准营销,提高赢单率。
2、防止客户流失
人员流动,一定会带来客户跟进不及时或资源被带走的问题,如果使用外贸软件系统,客户数据都会统一存储在系统中,即使员工离职,客户信息还是在系统之中,相关人员只需通过系统,便可轻轻松松的完成业务方面的工作交接,防止客户流失。毕竟外贸管理软件会全面记录与客户的所有的往来沟通记录,一目了然。
3、提高效率
外贸软件可以解决企业部门间信息不通的问题,也可以协调各部门的信息和资源,让各个环节良好、稳定运行有一个稳定的保证,从而整合企业的全部业务环节和资源体系,使外贸企业的效率大大提高。
二、外贸erp管理软件对企业的作用
1、加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据。
2、通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。
3、提供集成的信息系统,可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理,实现业务数据和资料共享。
对于外贸企业来说,一款好的外贸管理软件不仅需要功能全面、专业性强、简单易用,还需要与企业的需求相适应,外贸管理软件,能实现管理客户、开发客户获取询盘、邮件管理等,对于预算不多的中小企业来说,是一款性价比较高的软件。
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