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ERP系统怎么用

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浅谈erp系统怎么用应用后的财务管理效果

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现代化管理技术对财务管理的效果可以从本文中以下六个方面得到体现。

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本文关键字: erp系统怎么操作 财务管理 营销 质量管理

erp系统怎么操作即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。由于erp系统怎么操作系统可以使公司采购、销售、财务等各环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,避免在各部门产生“信息孤岛”,全面监控企业的财务状况。财务部门作为企业对内、外披露会计信息的部门,有责任和义务为各方提供真实、准确、有效的会计信息。随着信息使用者对信息质量要求的进一步提高,财务部门也要求提供质量越来越高、越来越精细的财务信息。erp系统怎么操作应用以后,强大的集成、联查、计划对比、获得能力分析等功能大大改善了财务数据质量,挖掘了财务在管理中的职能。现代化管理技术对财务管理的效果可以从以下六个方面得到体现。

一、促进了会计职能的转变和财务管理水平的提高

实行erp系统怎么操作后,进销存数据由采购(MM)和销售(SD)模块集成而来,采购定单、销售定单、销售发票等日常管理业务所产生的数据,由业务人员一次录入、导人,各相关部门即实现资源共享,财务凭证自动产生,消除了业务、油库、财务等部门账面数不一致的现象。财务人员逐步由核算型向管理型、由事后被动反映向实时监督和过程控制转变。借助于erp系统怎么操作系统每天都可以查询到本单位的财务状况和获利情况,信息穿透可随即查询,为财务人员参与经营、参与管理、适时监控提供了信息支持。传统的会计核算与监督主要是事后的核算与监督。随着管理要求的提高,会计的核算与监督职能已经拓展到事中与事前领域。会计监督与会计核算是紧密联系的,对经济活动进行会计核算的过程,同时也是实行会计监督的过程。

erp系统怎么操作项目实施之后,相关的基础数据会计数据输入总账系统,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可以由计算机自动完成,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时,满足了现代企业市场经济预测、决策的需要;由于运用了erp系统怎么操作系统,财务人员也能从繁杂的记账、算账、报账的工作中解放出来,其职能也从核算、监督为主转变为预测、决策服务为主,使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用,提升了财务管理水平。

二、强化信用管理,降低资金风险

在erp系统怎么操作系统中,凡是信用客户,都需要经过审批。通过对企业客户的调查了解,报经信用审核小组审批通过后,授予客户一定的信用额度,在系统中按实际要求维护该客户的授信额度。如果该客户超出给定的信用额度,只有在客户交纳货款后方能继续进行业务,销售业务的发生就可以控制在预定信用额度之内。超出信用额度的,必须经过严格的审批程序,通过条线部门负责人审批解冻后方能开展业务,严格区分了职责的权限,合理地推动了内控的建设;同时,对超信用额度销售发生的业务也明确了货款回笼的责任,有利于货款的监控、回笼,降低了企业资金风险。启用信用管理功能后,信用客户赊销受到信用额度的限制,只有在资金回笼的前提下才可以继续开展新的赊销业务,有效地减少了应收款金额。

通过erp系统怎么操作系统的集成功能,财务每天可实时查询当天的采购计划、经营销售情况,结合系统提供的“跨公司代码记账”等功能,对资金实际上划和回笼情况及时监控。我们能实时地了解每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录,有效地减少了漏洞,减少了人为沉淀资金的随意性,大大加强了对公司资金回笼的监控力度,提高了资金周转效率。

实行电子对账功能之前,都是等每月末从银行拿到银行对账单,再录人系统,和我们企业记账单进行核对,时间上滞后,也不利于资金的及时监控。erp系统怎么操作实行电子对账后,实时查询到资金的到账情况,可根据每日的银行进账单,与系统中的记账单进行核对,保证了资金的实时监控,降低了资金风险,实现了财务的有效管理。

三、监控进销经营情况和各项费用开支,强化财务对降本增效的分析职能

由于erp系统怎么操作系统提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地做好各条线、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算指标进行比较,及时提出预警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位—体”,进一步深化了预算管理,确保实现财务目标,使各项预算指标始终处于受控状态。同时业务部门可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的经营信息,可及时了解经营情况,做出判断和决策。而财务的分析又及时地为业务管理提供了参谋的作用,使公司经营各环节资源的利用效率得到提高,对各级数据的控制能力加强。通过对财务活动的全过程动态监督,有效降低财务管理成本,提高企业抗风险能力,避免发展中潜在的各种问题和风险,如资金风险、财务政策风险等。在财务管理活动中,财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节,它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测,erp系统怎么操作的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理,erp系统怎么操作决策支持系统还可根据历史数据进行推算,自动计算出预测值,并可以对预测值进行手工调整,进行更为精确的预测。

发布:2007-04-22 10:19    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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