ERP系统怎么用

当前位置：工程项目OA系统 > ERP系统 > ERP设计运用 > ERP系统怎么用

erp软件操作教程

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　ERP软件的订单操作教程介绍：

　　1、操作目的

　　将客户下单的数据输入于此作业，并有与报价单联机，不需重复输入.

　　2、操作路径:销售/订单

　　3、操作界面

　　4、界面说明

　　2-1.单头字段说明

　　单号:在进销存参数的单据编码中，若设置为“手动编号”，则必须自行输入;若为“自动编号”，则由系统自动生成，不可空白.

　　串作“单据性质”

　　性质:将此单据的主要性质输入，以节省日后查单的时间，也可按L的开窗，可空白.

　　例如:一般、5折…等.

　　签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态，不可更改.

　　例如：E不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签核、4.撤销釜核

　　日期:可按[二甲作日期的开窗，不需手工输入.系统会自动显示当天的系统日期，用户可再自行更改，不可空白.

　　客户:可按作“客户数据”的开窗，客户简称会自动由系统带出，不可空白.

　　币种:为订单的交易币种，会先由系统根据所输入的客户来带出，用户也可再按│二手作“币种数据”的开窗来更改币种，不可空白.

　　汇率:由所选定的“币种”自动带出，可再自行更改，不可空白.

　　系统自动先抓取“每日汇率”中日期最近的“记账汇率”，若没有符合的信息，则会改抓“币种信息”中的汇率.

　　业务员:输入接单的业务员，若客户的基本数据中已设置业务人员，则系统会自动显示，也可按│甲作“用户数据”的开窗选定，可空白.

　　业务员姓名会由所选定的编号显示于后.

订单.png

　　部门:由所选的业务员自动带出，只供显示，不可更改.

　　项目:当共享参数中，有设置做“项目管理”时，此字段可按作“项目”的开窗选定.

　　送货地址:前一栏为邮政编码，后一栏请输入客户的“送货地址”，可按“声作”地址“的开窗输入，或按│甲作”客户地址“的开窗，可空白.

　　请款客户:为此笔交易销货后的请款对象，系统将根据所输入的“客户”在客户信息中所设置的请款客户来带出，可更改不可空白.

　　结束:当单身数据都已结束时，则此结束会自动打勾:不可更改.

　　备注:可将此单据的备注说明输入于此字段，也可按一作“词组”的查询窗口，可空白.

　　客户单号:用于记录客户的原始订单单号，可空白.

　　订金已开票金额:由“预开发票”回写，不可更改.

　　审核人:订单审核时，缺省为有审核权限的登录人员.

　　2-2。单身字段说明

　　序号:由系统自动赋值，不可更改.

　　品号:输入客户下单的商品品号，可按作“商品信息”的开窗，或按│作“客户商品”的开窗选定，不可空白。

　　商品信息开窗时，注销商品将不作显示.

　　输入品号后，系统将自动带出此商品的品名、单位、定价、折扣率、单价的数据.

　　品名:由所输入的品号自动带出，用户可自行更改，不可空白.

　　单位:由所输入的品号带出，也可按作“换算单位”的开窗，不可空白.

　　当有前置单据时，此单位便不可更改.

　　数里:输入客户订购的商品数里﹐系统会缺省为1，也可按L『作「现有库存里」的查询，不可空白。

　　定价:系统会根据“售价取价原则”将此价格带出，只供显示不可更改.

　　折扣率%：为此商品的订购折扣率，系统会根据“售价取价原则”将此折扣率带出，不可空白.

　　例如:欲给客户跖折的优惠，则直接输入“85”即可。

　　含税:表示单价是否含税.如果勾选，则含税单价可输入，单价不可输入，反之亦然.

　　单价:为此商品的单价，可按二手作“单价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为「赠品」时，「单价」一定为0。

　　单价=定价×折扣率

　　输入后系统将自动计算出

　　金额=数里×单价，可再作更改.

　　税额=数里×单价×税率，可再作更改.

　　价税合计=金额+税额，不可再作更改.

　　含税单价=价税合计╱数里，不可再作更改.

　　含税单价:为此商品的含税单价，可按作“单价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“含税单价”一定为口.

　　输入后系统将自动计算出

　　价税合计=数里×含税单价，可再作更改.

　　税额=含税单价/(1+税率)*数里*税率，可再作更改)。

　　金额=价税合计-税额，不可再作更改.

　　单价=金额╱数里，不可再作更改.

　　金额:由系统根据“单价”栏自动计算出，可再作更改.

　　当此商品为“赠品”时，“无税金额”一定为0.

　　税额:由系统根据“金额”栏自动计算出，可再作更改.

　　当此商品为“赠品”时，“税额”一定为0.

　　价税合计:由系统自动计算出，可再作更改.

　　当此商品为“赠品”时，“价税合计”一定为0.

　　本币无税金额:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　当此商品为赠品时，此字段一定为口.

　　本币税额:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改.

　　本币价税合计:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改.

　　预交货日期:为商品预定交货的日期，亦为订单未交明细表筛选条件的一，可按二甲作“日期”的开窗选定，不可空白.

　　此日期将由系统缺省为“订单日期+前置天数(商品基本数据)”，可更改.

　　赠品:若此商品为赠品时，请勾选此字段.

　　勾选后，系统会自动将“含税单价”、“单价”、“无税金额”、“税额”、“价税合计”、“本币无税金额”、“本币税额”及“本币价税合计”字段更新为口.

　　已交里:当销货单经由联机抓取订单时，销货的数里就是本栏的“已交里”，会由系统自动更新，不可更改.

　　结束:字段值为:结束、未结束、指定结束，当已交里大于等于订单数里时自动更新为结束，也可以由订单功能钮指定结束，订单新增时默认为未结束。

　　前置单据:此张订单若为其它单据所生成者，则系统会将此前置单据的“单据名称”、“单号”与“序号”显示在此字段，不可更改.

　　采买状况:此订单的采购制造状况，可分为“无”、“底稿”、“采购”与“生产”4种，由系统根据“采购底稿”与“采购单”来自动更新，不可更改.

　　2-3单尾字段说明

　　数里合计:单身数里的加总，不可更改.

　　税率:此笔交易税率.缺省为“客户信息档”的税率.

　　本币无税金额:为单身“本币金额”的加总·不可更改.

　　当“共享参数”中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币税额:为“本币合计×增值税率”，可更改，不可空白.

　　当“共享参数”中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币价税合计:为“本币无税金额+本币税额”，不可更改.

　　当“共享参数”中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　无税金额:单身金额的加总，不可更改.

　　税额:为“无税金额×税率”，可更改，不可空白.

　　价税合计:为“无税金额+税额”，不可更改.

发布：2021-05-11 13:53 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

erp软件操作教程

相关栏目