ERP系统怎么用

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erp系统的基本操作

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　　erp系统之销退单的基本操作介绍：

　　1、操作目的

　　销货的商品，客户因故需退还给本公司时.请输入此作业.

　　2、操作路径:销售/销退单

　　3、操作界面

　　4、界面说明

　　2-1.单头字段说明

　　单号:在进销存参数的单据编码中，若设置为“手动编号”，则必须自行输入;若为“自动编号”，则由系统自动生成.不可空白.

　　销售类型:指出该销退单的销售类型是一般销售还是委托代销.

　　由客户的销售类型带出，也可自行更改.

　　性质:将此单据的主要性质输入.以节省日后查单的时间.也可按作“单据性质”的开窗，可空白.

　　例如：-般.

　　签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态，不可更改.

　　例如:瓦.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签核、4.撤销签核

　　凭证:系统会按照下列三种情况来显示，不可更改.

　　若已生成凭证，将显示“凭证编号”。

　　若尚未生成凭证，将显示“未生成”。

　　若已设置不须生成凭证，则显示“不须生成”。

　　日期:可按L.甲作“日期”的开窗，不需手工输入.系统会自动显示当天的系统日期.用户可再自行更改.不可空白.

　　预结账日:按照“客户信息-结账方式”的设置，则系统会自动推算日期后显示.

　　预退款日:按照“客户信息-收款日”的设置，则系统会自动推算日期后显示.

销售.png

　　客户:可按l牙作“客户数据”的开窗，客户简称会自动由系统带出.不可空白.

　　当来源为销货单时.“客户”栏不可更改.

　　币种:为销退单的交易币种，会先由系统根据所输入的客户来带出，用户也可再按甲作“币种数据”的开窗来更改币种，不可空白.

　　汇率:由所选定的“币种”自动带出，可再自行更改.不可空白.

　　系统自动先抓取“每日汇率数据”中日期最近的“记账汇率”，若没有符合的信息.则会改抓“币种信息”中的汇率.

　　请款客户:由系统根据所输入的“客户”在客户数据中所设置的请款客户来带出，不可更改.

　　业务员:此张销退单的业务人员.若客户的基本数据中已设置业务人员.

　　则系统会自动显示，也可按作“用户数据”的开窗选定.可空白.

　　业务员姓名会由所选定的编号显示于后.

　　部门:由所选的“业务员”自动带出，只供显示，不可更改.

　　前置单据:若销退数据由销货单而来.则此栏会出现销货单的单号.

　　送货地址:本张单据对应的收货地址.

　　备注:其他注意事项.

　　2-2。单身字段说明

　　序号:由系统自动赋值，不可更改.

　　品号∶输入客户退货的商品品号，可按甲作「商品信息」的开窗，或按甲作“客户商品”的开窗选定，不可空白.

　　系统将自动带回此商品的品名、单位、仓库、定价、折扣率、单价的信息.

　　商品信息开窗时.注销商品将不作显示.

　　品名:由所输入的品号自动带出.用户可再自行更改.但不可空白.

　　单位:由所输入的品号带出，也可按作“换算单位”的开窗.不可空白.

　　仓库:此项退货商品的仓库，可按作“仓库信息”的开窗，不可空白.

　　数量:输入商品的退货数量.可按呼作“现有库存量”的查询窗口，不可空白.

　　定价:由系统自动带出.不可更改.若有前置单据.则取前置单据的定价.若无前置单据按取价原则取出单价.

　　折扣率%：则按取价原则来选定，亦可自行输入，如欲打8折请输入80即可.

　　含税:表示单价是否含税.如果勾选.则含税单价可输入，单价不可输入，反之亦然.

　　含税单价:为此项商品的含税单价.可按│手作“单价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“含税单价”一定为0.

　　价税合计=数量×含税单价.可再作更改.

　　税额=含税单价/(1+税率)+数量+税率，可再作更改)。

　　金额=价税合计–税额,不可再作更改。

　　单价=金额/数量，不可再作更改.

　　单价:为此商品的单价.可按甲作“售价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“单价”-定为0.

　　金额=数量×单价.可再作更改.

　　税额=数量×单价×税率，可再作更改.

　　价税合计=金额+税额，不可再作更改.

　　含税单价=价税合计/数量，不可再作更改.

　　无税金额:为系统自动计算而得，不可空白.

　　当更改“金额”时.系统会根据“数量”而反算出“单价”。

　　当此商品为赠品时.此字段-定为0.

　　税额:为系统自动计算而得，不可空白.

　　价税合计:为系统自动计算而得.

　　当此商品为“赠品”时，“价税合计”-定为0.

　　价税合计=无税金额+税额

　　当更改“价税合计”时，系统会根据“数量”而反算出“含税单价“。

　　本币无税金额:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　当此商品为赠品时，此字段-定为0.

　　本币税额:当使用外币金额交易时.系统会自动根据此币种的汇率换算成本币税额，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时.此字段才会显示.

　　本币价税合计:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额.不可更改.

　　批号:如果商品是作批号管理的，那么必须输入商品对应的批号资料.系统会自动带出批号说明.生产日期和有效日期.可按手作“批号”的查询窗口，不可空白.

　　赠品:若此项退货商品为赠品时.请勾选此字段.

销售5.png

　　勾选后.系统会自动将“含税单价”、“单价”、“无税金额”、

　　“税额”、“本币无税金额”、“本币税额”、“价税合计”及“本币价税合计“字段更新为0.

　　来源单据:若退货的信息由销货单而来.则此栏将显示每笔销货的来源单据与单号，例如:订单或报价单号.

　　已开票数量:本张单据已开发票数量，由发票录入作业回写.

　　2-3单尾字段说明

　　税率:此笔交易税率.缺省为“客户信息档”的税率.

　　数量合计:为单身“数量”合计的加总，只显示，不可更改.

　　本币无税金额:单身“本币金额”的加总.不可更改.

　　本币税额:为“本币无税金额×税率”，可更改.

　　本币价税合计:表示已退客户货款的“本币无税金额”。

　　无税金额:为单身“金额”的加总，不可更改.

　　税额:为“无税金额×税率”，可更改，不可空白.

　　税率可至“共享参数”中设置.

　　价税合计:为“无税金额+税额”.不可更改.

发布：2021-05-11 13:54 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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