ERP系统怎么用

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erp系统操作教程视频

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　　erp系统之采购单的操作教程视频介绍：

　　1、操作目的\作用

　　2、操作路径:采购/采购单

　　3、操作界面

　　4、界面说明

　　2-1.单头字段说明

　　单号:在进销存参数的单据编码中，若设置为“手动编号”，则必须自行输

　　入;若为“自动编号”.则由系统自动生成.不可空白.

　　性质:将此单据的主要性质输入，以节省日后查单的时间.也可按手作“单据性质”的开窗，可空白.

　　例如:询价、请购、一般…等.

　　日期:可按甲作“日期”的开窗，不需手工输入.系统会自动显示当天的系统日期.用户可再自行更改.不可空白.

　　供应商:采购的对应供应商.可按二作“国内供应商”的查询窗口，不可空白.

　　所输入的供应商，需存在供应商基本数据中，且只可输入国内供应商.

　　币种:为采购的交易币种.会先由系统根据所输入的供应商来带出，用户也可再按甲作“币种数据”的开窗来更改币种.不可空白.

　　汇率:由所选定的“币种”自动带出.可再自行更改，不可空白.

　　系统自动先抓取“每日汇率数据”中日期最近的“记账汇率”，若没有符合的信息.则会改抓“币种信息”中的汇率

　　采购人:为此张单据的采购人员，可按甲作“用户数据”的开窗选定，不可空白.

　　部门:输入“采购人”后，系统会自动带出部门，并显示部门名称，不可更改.

　　审核人:采购单审核时.缺省为有审核权限的登录人员.

　　项目:当共享参数中，有设置做项目管理时，此字段可按二声作“项目”的

　　开窗选定.

　　送货地址:系统会自动带出公司的地址，可自行再作更改.

　　按二

　　可开“地址”窗;按甲可开“仓库地址”窗.

　　备注:可将此单据的备注说明输入于此字段，也可按二甲作“词组”的查询窗口，可空白.

　　结束:当单身数据都已结束时.则此结束会自动打勾，不可更改.

　　订金已开票金额:由“预收发票”回写，不可更改.

　　签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态.不可更改.

　　例如：N.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签核、4.撤销签核

　　2-2。单身字段说明

　　序号:由系统自动赋值，不可更改.

　　品号:输入与供应商采购的商品品号，可按L二甲作“商品信息”的开窗，或按二甲作“供应商商品”的开窗选定，不可空白.

　　系统将自动带回此商品的品名、单位、单价的数据.

　　商品信息开窗时.注销商品将不作显示.

　　品名:由所输入的品号自动带出，用户可再自行更改，但不可空白.

　　单位:由所输入的品号带出，也可按甲作“换算单位”的开窗，不可空白.

　　当有前置单据时，此单位不可更改.

　　数量:此项商品的采购数量，可按甲作“现在库存”的查询窗口，不可空白.

　　含税:表示单价是否含税.如果勾选.则含税单价可输入，单价不可输入，反之亦然.

　　含税单价:为此商品的含税单价.可按l二作“单价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“含税单价”-定为0.

　　输入后系统将自动计算出

　　价税合计=数量×含税单价.可再作更改.

　　税额=含税单价/(1+税率)+数量+税率，可再作更改)。

　　金额=价税合计-税额，不可再作更改.

　　单价=金额/数量.不可再作更改.

　　单价:为此项商品的单价.可按二声作“单价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“单价”一定为0.

　　输入后系统将自动计算出金额=数量×单价.可再作更改.

　　税额=数量×单价×税率，可再作更改.

　　价税合计=金额+税额，不可再作更改.

　　含税单价=价税合计/数量，不可再作更改.

　　无税金额:由系统根据“单价”栏自动计算出.可再作更改.

　　当此商品为“赠品”时，“无税金额”-定为0.

　　税额:由系统根据“金额”栏自动计算出，可再作更改.

　　当此商品为“赠品”时，“税额”一定为0.

　　税额=数量*单价，*税率

　　价税合计:由系统自动计算出，可再作更改.

　　当此商品为“赠品”时，“价税合计”一定为0.

　　本币无税金额:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　当此商品为赠品时.此字段-定为0.

　　本币税额:当使用外币金额交易时.系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改.

　　本币价税合计:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改.

　　预交货日期:为商品预定交货的日期.亦为“采购未进明细表”筛选条件之一，可按甲作“日期”的开窗选定，不可空白.

　　此日期将由系统缺省为“采购日期+前置天数(商品基本数据)”，可更改.

　　赠品:若此商品为赠品时.请勾选此字段.

　　勾选后，系统会自动将“含税单价”、“单价”、“无税金额”、“税额”、“价税合计”、“本币无税金额”、“本币税额”及“本币价税合计“字段更新为0.

　　已交量:本字段由系统根据“进货单”的“进货数量”自动更新不可更改.

　　结束:字段值为:结束、未结束、指定结束，当已交量大于等于采购单数量时自动更新为结束，也可以由采购单功能钮指定结束.新增时默认为未结束.

　　前置单据:此张采购若为其它单据所生成者，则系统会将此前置单据的“单据名称“、”单号“与”序号“显示在此字段，不可更改.

　　2-3单尾字段说明

　　数量合计:单身数量的加总，不可更改.

　　税率:此笔交易税率.缺省为“供应商信息档”的税率.

　　本币无税金额:单身“本币金额”字段的合计.不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币税额:为“本币合计×增值税率”，可更改.不可空白.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币价税合计:为“本币合计+本币税额”，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币价税合计:为“本币合计+本币税额”，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时.此字段才会显示.

　　无税金额:单身金额字段的合计，不可更改.

　　税额:为“无税金额×税率”，可更改，不可空白.

　　价税合计:为“无税金额+税额”，不可更改.

发布：2021-05-11 14:01 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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