erp系统的操作方法

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　　有人这样说，erp系统的操作方法不难，只是很繁。这里所说的繁，指的就是整理ERP基础数据的过程，整理ERP基础数据的确很繁琐。ERP系统的操作方法是什么呢?

　　ERP系统的基础数据是许多程序正确运行的基础，如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的。

　　ERP系统对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法。

　　在ERP系统中立的公用信息，包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。

　　ERP系统数据检查

　　完整性检查：完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数，将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性，所有的ERP软件都有必须输入的字段，如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定，如物料的提前期、默认仓库等。

　　信息时代，对于企业来说，实现统筹化管理，提升办公效率，这就是管理的王道。那么，如何快速实现这一目标呢?这就离不开ERP系统的使用了。在这里，我们就以泛普ERP系统的基本操作为例，给大家讲述一下。

　　1、登录系统

　　每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。泛普ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。同时，在登录时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。

　　2、统筹管理

　　除了支持快速登录，更让人惊喜的是，在泛普ERP系统内，能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理，一套软件解决所有管理问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用。同时，软件采用先进的图形化界面，层次清晰，逻辑严密，员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速进入工作状态。

　　3、销售管理

　　销售是每个企业的管理核心，泛普ERP系统更是如此，将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然，支持快速检索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展，领导还能进行点评，及时进行指导、激励等;通过跟进提醒，销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能，方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

　　4、合同管理

　　合同的制作更方便，在客户详情界面点击“合同”，就能一键直接生成，并且支持手动添加、合同复制等;同时，合同制作时，泛普ERP系统还可以自动抓取客户相关信息，大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒，避免企业出现呆账，及时回收企业资金。所有这些，智邦国际还可提供免费试用或免费演示，企业可以免费体验。

　　5、库存管理

　　当合同签订完，接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。

　　6、生产管理

　　如果仓库没货时，可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务，可以直接在系统中进行生产下达，可以企业自行生产，也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程，生产完毕提交入库申请，入库后，仓库就可以根据合同要求安排发货。所有这些，在泛普ERP系统内都可以轻松实现。

　　7、财务管理

　　财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等，这些都能在泛普ERP系统内实现统筹化管理，以便管理者对财务往来明细一目了然，对每一笔资金都能做到有据可查，心中有数。

　　8、人资管理

　　在人资管理环节，从员工招聘到入职培训，以及人事变动和员工档案等，操作过程都能一目了然;同时泛普ERP系统还可以与招聘平台对接，避免人资人员在多套系统中频繁切换，从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。

　　9、统计功能

　　对企业管理来说，统计功能至关重要要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。同时，泛普软件ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式，方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据，及时发现问题，为企业决策提供精准可靠的数据依据，进而帮助企业更好更快的发展。

发布：2021-05-11 14:05 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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