电脑erp操作流程

　　泛普电脑erp是一款热门的学习办公软件，功能齐全，操作简单流畅，具备良好的用户体验。泛普电脑erp是一个成熟的，值得信赖的平台 - 专注于支持大型组织，以及在不同行业的中小型企业的协调工作流程，是利用基于角色的关键数据交换，应用程序和分析工具 - 简化采购流程，服务，销售，财务，库存，客户和人力资源管理。电脑erp的具体操作流程如下：

　　电脑财务erp操作流程注意事项

　　(一)总体注意事项

　　1.各业务模块(资产模块除外)的会计期间的打开和关闭，统一由财务部负责。

　　2.在有文件夹的界面，可以到窗口“文件夹”下拉菜单，找到“显示字段”信息，选择所需的字段就会显示出来，在窗口“文件夹”下拉菜单可以把这种显示存为自己的个性设置。

　　3.鉴于泛普 erp系统的特点，打印出来的会计凭证“出纳”和“会计主管”的名字要用手工盖章。

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　　4.在“应付模块”或“总账”模块，凡是涉及分部门控制的“生产费用”科目，必须选择“部门”。

　　5.在月底和月初，在两个月的业务存在并行情况时，一定要辨别清楚，每项业务属于哪一个会计期间。一旦输错，在相同期间进行红冲。

　　6.凡是涉及内部往来单位的必须选择相应的内往段。

　　7.凡是涉及产品的科目必须选择相应的产品段

　　8.凡是涉及项目的必须选择相应的项目段。

　　(二)总账操作注意事项

　　1.冲销日记账时要注意冲销的期间是否正确。进行日记账冲销业务后若将此冲销日记账不小心删除，则日记账的状态变为已冲销，若有需要只能手工做冲销日记账。冲销日记帐不可修改。

　　2.有关汇率，建议可以使用用户汇率，每次输入外币时再输入汇率，不用事先进行定义。

　　3.一个日记账只能使用同一种货币，不能既有外币又有本币。月末进行外币重估时，只能是在外币业务已经过账的情况下才能进行，否则只能手工做重估日记账。

　　4.“总账”模块，在输入涉及到“现金”以及“银行存款”科目时，必须要输入“现金调度”项目。

　　5.没有提交审批前和被拒绝审批的人工日记账可以进行修改(如果已保留资金撤销即可)，各子模快传过来的日记账不能进行修改，只能通过在子模快进行修改，将修改结果传送到总账。

　　(三)应付操作注意事项

　　1.付款条件的选择，一定要力求准确，否则，现金预测根本不准确，要注意的是，由于有的收付款(如资金借贷)是在总账进行的，所以预测时是不包含在总账处理的业务的。

　　2. 正式系统中录入的发票在验证后，不让修改，此时若没有进行其他任何操作，可以先把分配中的金额改为零(如此时不让改就只好取消发票)，再把发票金额改为零，即可删除改发票，存盘后再重新录入新的发票。

　　3.核销预付款时，允许针对发票只需要选中核销就行，不能选中发票的金额，否则会出错。

　　4.若在应付模块，“发票类型”选择错误，若没有付款，可以直接点击“活动”，取消发票;若发票已经过审批，且已经付款，则要在“付款”功能菜单下，找“活动”，选择好GL日期，再取消付款，不要同时取消发票，然后再到发票录入中找到该发票取消发票。

　　5.要根据具体业务做具体描述填写发票及付款的说明一定要填写。

　　6.在应付模块，录入发票时，可采用“标准”、“预付款”、“贷项通知单”几种方式。

　　7.涉及到用“现金”以及“银行存款”科目付款时，必须要在弹性域中输入“现金调度现金流量表”项目。

　　8.在标准报表中只能看出在“应付模块”核算的有供应商的应收、应付款项，而不能计算在总账核算的应收、应付款项，在总帐中发生的往来款项需要确定唯一的会计科目。

　　9.代扣代交税金业务、质保金业务都采用的中转银行进行虚拟支付，在做质保金业务操作时，需要注意在做过中转银行的支付后需要同时做质保金标准发票，但暂不进行付款。这些特殊的应付业务处理请参考特殊业务的处理建议。

　　(四)应收操作注意事项

　　1.付款条件的选择和应付一样，要力求准确。

　　2.已被收款核销过的事务处理不可以进行修改。

　　3.根据具体业务描述事务处理和收款的备注要写。

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　　(五)固定资产操作注意事项

　　1.由于资产模块的期间关闭跟其他模块不一样，一旦关闭期间，将无法再打开，所以关闭前一定要确认无误、要谨慎。

　　2.由于资产的金额等信息在保存后没有计提折旧前，可以进行修改且没有任何提示，要小心不要误操作改掉原来的信息还不知道而存盘。

　　(六)项目会计操作注意事项

　　1.在项目/任务资本化过程中，定义资产时注意资产帐簿的正确选择。

　　2.项目名称第一个字不能为符号，如#1机组大修。应改为1#机组大修。

　　3.项目会计的报告期需要设置在年末。

　　4.不能直接在项目模块中录入项目支出，所有项目发生成本都来源于erp系统。

　　5.资本化只能在项目决算状态下进行，因此要进行资本化应该先更改项目状态。

　　6.在资本化时资产的实际投入使用日期必须填写。

发布：2021-05-11 14:11 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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