ERP系统怎么用

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erp企业管理系统操作

　　企业erp管理系统是企业不可缺少的管理软件,但很多朋友对于erp管理系统并不了解，更不清楚erp企业管理系统操作流程都有哪些.其实虽然市面上的erp管理系统繁多，但erp管理系统操作流程是大致相似的，因此泛普软件将从erp系统实施目的到操作流程管理模块，向大家详细介绍，感兴趣的朋友可以了解一下.

　　一、了解erp系统及实施目的

　　ERP即企业资源管理计划，这是一种建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业提供决策运行手段的管理平台.其核心思想为供应链管理.

　　ERP系统实施的目的在于通过整合优化企业资源，重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系，改善企业业务流程，提高企业核心竞争力.

　　泛普erp企业供应链管理操作规程

　　第一条供应链管理系统操作用户分为：操作用户和查询用户。

　　(一)库存模块用户分为：库管员用户、库存期间用户、库存超级用户、库存查询用户。

　　(二) 采购模块用户分为：需求计划用户、采购员用户，计划员用户，采购审批用户、采购超级用户、采购期间用户。

　　(三)销售模块用户分为：销售发运用户、销售订单用户、销售业务审批用户、销售管理超级用户。

　　第二条用户角色定义及职责

　　(一)供应链管理系统包括关键用户和操作用户，关键用户负责本部门供应链模块的日常维护，操作用户是供应链管理各环节的一般用户，如材料员、计划员、采购员、库管员等相关人员。

　　(二)关键用户应熟练掌握《供应链操作手册》各环节操作要求，负责本部门日常业务操作的规范管理，针对一般用户的现场培训，以及解决使用过程中的用户操作问题。操作用户应熟练掌握《供应链操作手册》关于本岗位各环节操作要求，以及相关各项编码标准;具备计算机使用基础知识，懂得如何保养计算机客户端，预防计算机病毒，积极接受用户培训和指导。

　　角色职责

　　部门领导审批需求计划、采购订单、领料单

　　材料员填报需求计划

　　物资验收

　　预算查询

　　掌握查找物资库存方法

　　查看各类库存占用资金

　　进行需求变更

　　计划员进行需求平库

　　下达采购申请单

　　采购员创建采购申请

　　创建采购订单

　　进行询价

　　进行报价

　　填写报销单

　　库管员进行领料出库

　　物资接收

　　物资入库

　　查询与对账

　　盘点

　　第三条供应链业务的模块分布

　　(一)物资需求计划的申报、变更、审批等、物资到货的检验与验收在需求计划模块中处理。

　　(二)采购申请、物资采购订单、服务采购订单的录入与修改，采购物资与服务的接收入库在采购模块中处理。

　　(三)领料申请、领料处理、物资搬运单、盘点、现有量查询、出库、发运业务，物资编码、物资类别等物资的基础数据定义等在库存模块中处理。

　　(四)销售订单、挑库、销售结算在销售模块中进行处理。

　　第四条编码规则

　　模块名称编码类别编码规则

　　库存物料大类编码 1位数字

　　物资小类编码 5位数字

　　物料编码物料类别(4位数字)+流水号(9位数字)

　　库存组织库存代码(1位字母)+流水号(2位数字)

　　采购需求计划年(4位数字)+月(2位数字)+日(2位数字)+流水号(3位数字)

　　采购订单 10位数字

　　销售销售订单 7位数字第十三条主要请求及说明

　　模块名称提交请求名称请求说明

　　库存处理事务处理接口产生物料事务处理，系统自动请求

　　采购员工结构层次更新采购订单的审批层次

　　打印采购订单打印采购订单

　　打印需求计划单打印需求计划单

　　销售连接行程停靠站销售发运确认第十四条注意事项

　　(一)总体注意事项

　　1.为了保留历史记录，所有业务的原始单据一旦录入系统保存确认后将不能删除。

　　2.在有文件夹的界面，可以到窗口“文件夹”下拉菜单，找到“显示字段”信息，选择所需的字段就会显示出来，在窗口“文件夹”下拉菜单可以把这种显示存为自己的个性设置。

　　3.在需求计划与物料领用业务中，采用预算控制，超过预算的业务不允许发生。

　　4.物料的编码与分类一定要准确，不允许一物多码的现象存在。

　　5.物料的分类和财务结账的科目相关，在定义物料时要准确。

　　6.物资的整体业务流程为：需求计划->平库->采购订单->检验->接收入库->领料出库。

　　(二)采购管理操作注意事项

　　1.需求计划和项目进行了集成，所有的需求计划都必须有项目及任务预算。

　　2.需求计划单审批通过后，由计划员进行平库，系统提供建议采购数据，计划员可以修改采购数量，并分配采购申请。

　　3.在发现需求计划编写有错时，如果没有执行采购，可以进行变更，变更后可以释放项目预算。

　　4.采购订单分为服务类采购与物资类采购，服务类采购直接进行接收，物资类采购订单需求先进行检验，检验合格后接收入库。

　　5.领料单匹配需求计划单，匹配的条件为：部门、子部门、项目、任务、车间

　　(三)销售管理操作注意事项

　　1.只有在销售订单审批完成后，可以通过销售发运进行挑库业务。

　　2.每月注意销售单位成本的确认。

　　3.销售订单发运后，需要运行一个“连接行程停靠站 – SRS”的请求才可以发运成功，发运成功后才能进应收模块的接口，发运成功后才能进入结算开票接口，因销售模块结算做了客户化开发，结算单需要审批。

　　(四)库存管理操作注意事项

　　1.物料编码要准确，不能一物多码，物料说明字段的格式为物料中文描述+空格+物料的规格型号，定义物料编码时要确定物料的正确分类，物料编码保存后，不可以修改。

　　2.如果物料编码没有在系统中引用，可以通过标准的删除物料组件的功能进行删除。

　　3.定义物料时，物料的量纲要正确。

　　4.物料的出入库历史记录可以通过物料事务处理功能进行查询

　　5.物料在主组织进行定义，然后分配多个组织进行使用，分配组织后，不可以删除分配数据。

　　6.通过现有量功能可以实时查询物料的库存现有量

　　7.铝锭产品分批次管理，在入库时按照明细批次入库。

发布：2021-05-11 14:15 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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