erp管理系统操作

　　信息时代，对于企业来说，实现统筹化管理，提升办公效率，这就是管理的王道。那么，如何快速实现这一目标呢?这就离不开 erp系统的使用了。在这里，我们就以泛普软件ERP管理系统操作为例，给大家讲述一下。

　　1、登录系统

　　每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。泛普软件ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。同时，在登录时，选中;记住用户名;记住密码，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。

　　2、用户权限和操作使用安全管理

　　第一条用户权限管理

　　(一)用户的设置及权限分配

　　新用户在使用本系统前，必须由其所在部门向系统管理和支持小组提出申请，系统管理和支持小组根据系统状况和新用户所在部门需求，在2个工作日内予以批准或暂缓批准。批准新用户后，用户名和第一次登录系统的密码由应用系统管理员发给用户本人，同时应用系统管理员进行该用户权限的分配设定等具体操作。

　　新用户在进入运行环境中操作前，需事先在该部门关键用户的指导下，在测试环境中学习和熟悉系统的使用操作，经关键用户考核合格并报应用系统管理员备案后方，可进入运行环境操作。

　　(二)用户终止

　　用户调离(变更)岗位时，其原业务权限应当同时终止。各部门关键用户应在当日以电话和电子邮件形式上报应用系统管理员，由应用系统管理员进行备案和终止该用户权限。

　　(三)关键用户的变更

　　1.由其所在部门向系统管理和支持小组提出申请，系统管理和支持小组在2个工作日内予以批准或暂缓批准;

　　2.批准变更关键用户后，原关键用户应在之后的20个工作日内，向替代人选进行有关系统和业务知识的转移并进行培训;

　　3.经系统管理和支持小组对替代人选考核合格后，由应用系统管理员进行备案和变更的具体操作。

　　(四)一般用户的权限变更

　　1.由其所在部门向应用系统管理员提出申请，应用系统管理员在当日内予以批准或暂缓批准;

　　2.批准变更一般用户权限后，该用户应在2个工作日内、在本部门关键用户的指导下在测试系统中熟悉系统和业务;

　　3.经本部门关键用户考核合格后，由应用系统管理员进行备案和变更的具体操作。

　　(五)用户名和密码的设置、使用和收回

　　1.用户名和初始密码由应用系统管理员统一设置。用户名和密码的长度为不少于5位的数字或字符组合。在使用应用系统管理员给予的初始密码第一次登录系统后，用户必须立即更改初始密码为自己所熟悉易记的密码。

　　2.如果用户由于密码的原因无法进入系统，应立即联系系统管理员重新设置初始密码。在使用应用系统管理员给予的重置密码第一次登录系统后，用户必须立即更改重置密码为自己所熟悉易记的密码。

　　3.用户的密码要半年定期(或半年内不定期)更换。用户终止后，其原使用过的密码要立即收回予以注销，不能由他人再次使用。

　　(六)数据库管理员和系统管理员的用户名和密码管理

　　数据库管理员的用户名和密码要密封一份交由公司信息办负责人保管;系统管理员的用户名和密码要密封一份交由公司财务部负责人保管。用户名和密码的长度为不少于8位的数字或字符组合。

　　第二条操作使用安全管理

　　(一)正常使用中的安全操作

　　用户在处理业务的操作过程中需要离开使用环境或者下班时，必须退出系统。如在此期间未退出系统，发生任何问题，该用户负有直接责任。

　　(二)意外事件的处理

　　用户在使用系统过程中遇到无法解决的问题时，不要立即中断系统或者重新启动计算机。用户要暂停操作，立即报告本单位的关键用户并由其进行处理。本单位的关键用户若仍无法解决问题时，要立即报告系统管理员，由系统管理员协调进行处理。待问题处理完毕后，用户再行恢复操作。

　　(三)信息汇总与统计期间的安全管理

　　在每月的报表汇总与统计时间，暂停用户信息的变更和本单位基本信息的变更。如遇特殊情况确需变更时，可向系统管理员提出申请，经系统管理员同意后在其规定的时间内进行变更，系统管理员予以备案。

发布：2021-05-12 11:52 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]