后erp软件教程时代企业信息化建设药方之精细管理
“做百年老店”是中国许多企业家的梦想。什么样的企业才能够持续健康发展?哪些企业是中国企业做大做强的典范?《福布斯》中文版杂志今年针对中国上规模非国有企业进行了调查,并向读者推出了兼顾做大与做强的100家企业的典范以及他们的业绩水平。比起这些业绩统计数字更有意义的发现是,精细化经营是许多上榜企业的共同特点。可见,规模扩张并不能保证企业的持续健康发展,精细化经营才是做成“百年老店”的良方。
由此可见,精细化经营是企业高层管理人员追求的最佳管理实践,涉及企业方方面面。怎样才能推动企业的长期稳定发展,怎样实现企业的精细化管理呢?不同企业给出的答案可能千差万别,但有一点是相同的,那就是搭建符合企业自身经营特点的信息化平台。没有信息化,精细化也只能是纸上谈兵。
对于这个问题,A公司IT部门负责人李经理颇有感触。他在IT部门呆了10年,随着A公司信息化的搭建和完善不断成长起来。A公司发展初期,企业领导极力扩大生产运营规模,但与之配套的管理工具却远远滞后,导致企业后期运营效率低下,发展严重受阻。为了解决这个问题,企业负责人亲自指派经验丰富的李经理搭建信息化平台。受任之初,李经理把目光集中在了当时流行的erp系统视频教程系统上,经过细致考量,多方比较,最终选定某供应商的erp系统视频教程系统。系统上线,运行初期基本能够满足当时的管理需要,极大的提高了企业运营效率。信息化第一战以胜利告终。
微利时代的成功法则——预算管理
但是,随着市场竞争的进一步加剧,A公司的高层管理人员发现,组织规模扩大,收入增加,但净利润却在不断减少。就如同一件商品,卖得越多,亏得越多。为什么会发生这样的问题,如何解决呢?管理层、业务层人员都在自己的工作中不断寻找原因,最后发现:企业预算编制不准确,执行不严肃,调整不灵活,控制不严格,分析不科学,导致超预算的情况经常发生,蚕食掉部分利润;企业成本管理不力,导致成本费用年年攀升,也是企业效益低下的一大祸首。这些问题的发生,都是由于公司管理粗放造成的。提高企业精细化管理程度,似乎成了解决这些问题的根本办法。
发现问题,对症下药。为了提高公司预算管理水平,领导责成李经理搭建预算管理信息化平台。如此重任,顿时让李经理压力骤增。市场上预算信息化软件种类繁多,功能纷繁复杂,如何选择,如何与现有系统匹配,如何使相关部门负责人配合,如何改变人们习惯的工作流程,……,种种问题盘桓在李经理的脑海中。
越是严峻的任务,越能激发李经理的斗志,这也许是IT精英们特有的、攻破技术难关的韧劲造就的性格。由于对预算的不理解,李经理从头开始学习,基本上了解了预算的理念、作用、操作及管理方法。通过与财务部门、销售部门、生产等相关业务部门负责人、员工的沟通和交流,对企业各项业务流程也有了一个整体的认识和把握,同时还把他们的一些需求和意见汇总起来。另外,他还广泛学习实施预算信息化企业的经验教训,咨询相关专家学者。掌握大量专业与技术资料后,李经理的头脑中已经初步形成了企业预算信息化平台的雏形。
李经理把自己对预算信息系统的想法向公司领导汇报后,得到了他们的全力支持。系统搭建工作有声有色地开展起来,并在下年预算编制前完工。通过该系统的实施,重塑了业务流程,加强了控制力度,提升了企业的精细化管理程度。
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