erp软件教程项目实施总脱缰 历程碑式管理见成效
这几天我烦躁得直想骂人,我是公司erp系统视频教程项目实施负责人,每天的四处救火差点让我崩溃。erp系统视频教程项目正处于失控的边缘状态,项目像遇到了一个黑洞,不断地吞噬着项目组的时间。在项目开始时,我匆忙了解需求后就开始着手做,也没有分具体什么阶段,到最后要上线和试运行的时候,才发现项目进度完全失控。
erp系统视频教程实施业内流传着这样一句令人心酸的话:“计划不如变化快,做的不如想得快”。因此,erp系统视频教程实施管理不当将极容易造成进度失控,这将会导致两个问题:一是质量无法控制,二是时间无法控制。因为项目进度的延迟总是在快到计划结束的时刻暴露出来,结果是谁也不知道到底什么时候才能够结束项目。
一.为什么erp系统视频教程实施易如脱缰野马失控?
目前,erp系统视频教程实施一直有一个令人困惑的难题,就是如何确保实施进度管理。实施进度控制是erp系统视频教程项目重要的一环,也可以说是最艰难的工作之一。erp系统视频教程实施进度失控受到很多因素影响,主要有以下几种情况:
(1)缺少进度指路明灯
当我们在路上行走的时候,会在沿途观看路标,当到达某一个路标时,我们便知道还有多少路或多少时间才能够到达终点。这些路标是我们在旅程中的里程碑,让我们可以清楚地知道目前所在地离开目的地有多远,也让我们能估算何时才能够到达目的地。
因此,对于在路上行走的我们,可以通过路边的里程碑这一个简单工具来获知自己的进度信息。当进行erp系统视频教程实施的时候,我们也需要建立erp系统视频教程实施的里程碑,使我们知道实施的进度。里程碑是erp系统视频教程实施不可忽视的一部分,通常意味一个时间点上可交付成果的完成,好的里程碑管理就像一张地图指示我们走向项目目标的进度。
(2)实施进度估算准确性差
erp系统视频教程实施进度控制面临的最大挑战是实施进度估算准确性差。据统计,在对erp系统视频教程实施进度与成本估算时,大多数项目实际完成时间超过估算进度的50%到100%。根据经验分析,要想对项目进度进行有效的估算,必须抓好以下两个方面:一是项目计划的可操作性,这是进度估算的基础。二是要对项目进度进行合理的度量,这样才能够获得项目的真实进展情况,并对项目估算做出相应调整。
(3)前松后紧,缺乏有效监管和控制
一般人在工作时都有前松后紧的习惯,erp系统视频教程实施因为繁杂的事情太多,更容易出现前松后紧的现象。因此,强制规定在某段时间内做什么,应该完成什么任务,合理分配工作任务,细化管理粒度是非常重要的事情。对复杂的erp系统视频教程实施项目而言,每一阶段的进度都需要逐步逼近目标,而里程碑模式的产出“交付物”就是每一步逼近的结果,也是控制的对象。因此,没有里程碑报告,中间想知道“现在进度做的怎么样了”是很困难的。
(4)没有尽早发现延期风险
在erp系统视频教程实施中进度延期发现得越晚,留给后期挽回的余地也越少,而且对于实施造成的损失也越大。里程碑式erp系统视频教程实施可根据每个阶段产出结果分期确认成果,避免血本无归。例如通过早期里程碑评审一般可以提前发现进度是否有延误,以便及时调整。
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