从水浒传里人物绰号看erp软件教程编码九原则
看似简单的绰号,其实有着它别具一格的特点。就拿这“黑旋风”来说。首先,“黑”,代表着该人物外貌特征应该是特别黑的;“旋风”,意味着该人物性格雷厉风行,不谙章法,显然,《水浒传》里,除了李逵,还有比这个更合适的人选么?所以,人们在欣赏小说的同时,很少刻意记着众多人物的各方面特征,只要记住他的绰号,就能依据这个绰号,凭空想象出这个人物的鲜活形象,方便了读者的记忆,留给了读者想象空间,也给小说在艺术上带来了独特的效果。
和这人物绰号极为相似的是,在erp系统视频教程系统里,商品品号也有着它独特的妙处。如果说人物绰号是一门文学上的艺术,那么erp系统视频教程里的商品品号及其编制原则体现着一种科学的管理方法。举一个例子:
某饰品编码原¬则共分为四个部分:第一部分:产品系列3码;第二部分:品牌类别5码;第三部分:商品类别2码。第四部分:其它,如流水号等。
产品系列:□ □ □
第1、2码键入年份:以西洋年份后两码编码
第3码键入季别:O─春夏 M─秋冬
品牌类别:□ □ □ □ □
第1、2码键入品牌:AL BR CD GS
第3码键入大类:A─男饰 J─女饰
第4码键入中类:
B─领链 E─耳环 H─手链
N─项链 P─胸针 R─戒指
S─套组 T─领夹 t─领针
第5码键入穿夹:1─穿 2─夹
商品类别:□ □
第1码键入颜色、附属材质:
A─金色 B─银色 C─水钻
D─布 E─双色 F─三色
G─雾金 H─雾银 I─古ͬ
J─古黑 K─纯银 L─铁灰
第2码键入主要材质:
A─金属 B─养珠 C─宝石 D─彩漆 E─水晶 F─珐琅 G─陶瓷
则08MBRJT2BA001就代表着一款女士银色金饰领夹,08年秋冬上市。
商品品号的科学管理思想体现在赋予了唯一的品号,就确保了erp系统视频教程系统对品号的管控是唯一的,所以每一个品号都能对应找到一个实物。而且通过这个品号,能够非常便捷的查询该商品属性,以及在erp系统视频教程系统中的库存异动和任何时点的库存结余量。
品号的编码原¬则还有其它一些特点,如:
一.编号应该反应分类
编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之资料才会被汇总于一处,将方便被比较或汇总。分类之一般原¬则是大分类号在前,小分类号在后,依序排列。例如编号时,可以第一、二码表示大分类,第三、四、五码表示中分类,第六、七码表示小分类,之后则径行编以几码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生,则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
二.编号应该反应顺序
排序是电脑强大功能之一。资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列,就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。
三.变动属性不应纳入编号
有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编号中。否则,一但发生变动时,是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中,因为员工调动部门是经¬常可能发生的。其它如客户所属之责任区,商品之分类别 (Group Code),业务员的所属区域...等等皆是如此。正确的方法,应将这些属性另设独立的栏位表达。
四.编号愈简短愈好
编号之目的在求简化,因此编号位数愈少愈好。如此,可以节省阅读、写、输入的作业时间,增加资料处理之效率。再者,由于编号简短,在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
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