冲出信息化迷雾 年轻公司的erp软件教程实践之路
无锡的A企业成立于2000年之后,在众多的机械中尚属十分年轻之列。而实际上,这家企业目前也正是处在一个积极发展、生机勃勃的阶段。在记者采访时,该企业财务部门的负责人告诉记者,他们在几年前还在租用厂房,而如今三期的自建厂房已有两期即将完工。
如果早个几年,一家刚刚成立六七年的企业,恐怕会很自然地处在一个“求生存、促发展”的阶段,信息化未必会被重视。然而,这家企业却非常幸运地在信息化技术发展最快、观念碰撞最激烈的这几年时间里成立并发展起来,所以在厂房的一期工程完成之后,借着搬迁的东风,他们也顺风顺水地把信息化纳入了企业战略规划的范畴,并快速地把系统搭建起来。
由二合一 信息化化繁为简
由于是一家由外资投资公司,A企业的企业文化里始终不缺乏外向、开放的一面。早在公司成立两三年后,他们就从财务入手,首先引入了一套用友的财务系统,很快地摆脱了手工做帐;同期他们又购买了一套生产制造系统,对企业的生产的进、销、存进行全面的管控。
然而据这位负责人介绍,虽然两套系统在一段时间里解决了公司里手工工作带来的很多问题,但是在使用了两三年之后,两套独立的系统的矛盾就暴露出来,尤其是系统如何统一管控、如何接口等方面,由于厂商不同、系统不够成熟等各种问题迟迟不得解决。而且随着生产规模的扩张,生产制造系统的功能也不能适应他们新的需要,所以系统的改革势在必行。
2005年7月,经过对多家erp系统视频教程厂商的对比,以及参考了总公司的信息化的经验,A企业选择了神州数码作为他们二次信息化开发的合作伙伴。为了保障生产的需要,同时考察系统的稳定性,A公司先进行了两个月的“双轨”操作,也就是旧系统的账与新系统账并行,到2006年1月正式脱离了旧的系统,新系统顺利走上正轨。
谈及新系统的作用,该负责人认为独立的新erp系统视频教程系统将财务、生产、库存等方面有机地结合起来,与原来两套系统的模式相比,集成性更高、更便于管理、功能更齐全。她举例说:“比如说我们的产品中有A/B/C三种产品,他们使用的原件中有一小部分是一样的,原来的系统就会把这一部分元件化为A/B/C三类,其中一类如果库存不足就会显示,但是实际上在我们的库存中可能还有大量的这样的元件,如果按系统的话,就会发生重复购买的情况。”新系统上线之后,这种不够“智能”的问题都得到了解决,库存安排更合理。
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