评估检核表 如何选择正确的erp软件教程系统?(二)
一、支持平台及系统配置环境
1. 支持平台:Microsoft NT及Win2000、Intel-based、Unix RISC- based 、Unix 、Linux
2. 系统配置环境:N-Tier Client Server 、Internet & Browser
二、电子商务
1. XML:客户订单以XML转入 采购及外包单以XML转出。
2. Internet Access:支持Internet下单 ;支持Internet客户订单进度及货款查询 ;支持Internet厂商订单及货款查询。
3. 电子传递报表:可设定公司内、外传递群组 ;报表可预设传递本文、主旨、正本、副本、密件副本收件者(群组) ;报表可选择预览完再传递或直接传递 传递接收方可以Browser阅读报表 ;报表可放置在批次(Batch)作业中执行完再传递。
4. 电子传递通知:支持透过电子邮件,即时通知异常状况 ;可透过批次作业执行,整理异常状况,再以电子邮件发出通知。
三、使用者界面
1. 使用者界面:Graphical User Interface,Browser
2. On-line使用者文件:标准作业程序书 (SOP),作业流程图,系统关联图,功能说明,栏位说明,系统操作介面文件。
3. 多样化Menu:下拉式Menu,Windows标准树状结构Menu,使用者个人权限Menu (Personalized Menu),个人常用作业表Menu,个人常用作业表快速串接Menu,键入程序代号,直接执行程序,Menu可任意调整顺序,或作冻结。
4. 多媒体应用:资料库可存放多媒体资料,各种单据可作文字、语音及图像备注。
5. 统计图表:提供以图表方式表示的统计分析资料,提供以Excel呈现的多栏式统计分析报表。
6. 资料搜寻辅助:提供边打边找的栏位“视窗辅助”功能,提供多栏位边打边找。
7. 锁定通知可对各工作站作代号设定,当同笔资料同时被修改而形成锁定(Lock)时,系统会自动告知对方的工作站代号 。
四、系统安全管理
1. 权限设定:Security By Person,Security By Position,上级主管可以就其本身权限范围内的功能,自行授权予下属,提供权限复制及对调,提供对使用者或程序设定权限功能。
2. 密码控制:资讯人员可分系统管控密码,资讯人员无法查询或修改他组资讯人员及使用者 的密码,使用者可随时修改本身的密码。
3.可管制MIS 人员以程序或 Editor 读取序 Table or Field 。
五、系统文件及文件备份
1. 系统文件:提供程序对栏位、栏位对程序、索引对程序及程序对索引的Cross Reference Table,系统自动产生Cross Reference Table文件。
2. 文件备份作业:可设定各文件的保留时间,可分别以年、月、日作为单位来设定,提供历史资料库,与作业资料库共用一套程序 。
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