库存管理 如何选择正确的erp软件教程系统?(三)
1. 库存:可设定厂、库、批号、参考码(可视作架位、等级、容器…)等库存管理层次;提供库存量、待报废量、调整量、待验量等库存状态明细;提供库存分类、库存次分类、库存自订分类等统计关键栏;提供入出库单据及入出库异动别分类;提供呆滞料的统计查询;提供报废作业、待报废料的统计查询;提供A B C 分类作业表;提供保留量的明细查询;提供直接原料的非生产用途(例如研发、自用等)领料及相关成本传票自动抛转;提供料帐不合调整、待报废调整功能,以反映在真正作盘盈亏及报废作业以前的库存帐及成本帐差异。
2. 收货:计量单位与计价单位不同时 ,可键入计价数量;可以键入收货暂存区,以利品检人员找寻;系统可依作业单位控制其可入库的库别;系统可利用数量及金额,作允许超交的限制;外包件可以直接移转另张外包单或入厂商库存;系统可依据收货时所键入的发票资料,于应付帐款传票产生时,自动更新申报用发票资料;收货错误,资料可由资讯人员还原至未交状态。
3. 盘点:年终(中)盘点包含库存盘点、在制品盘点;可作费用类库存盘点,自动提供用品盘存金额;支持抽盘作业;支持轮盘作业。
4. 调拨:调出流程支持允调、备料、调拨出库系列流程控管;调入流程支持需求维护、需求传送、调拨入库确认系列流程控管;调拨可视为MRP的来源别,由系统建议由他厂调拨件号、数量及需期;适合多厂协力的使用环境;可将调拨需求视为独立需求,纳入MRP的需求,调拨当成MRP的在途量考虑;系统可将MPS料项在途的调拨当成排订MPS时,计算ATP的供给面来源。
十四、工令管理
1. 工令开立:提供MRP 催交料或缓交行动讯息;不预开工令时,可以生产排程方式产生工令,入库时子件倒扣入帐(重覆性生产) ;预开工令时,可由销售订单、MPS、MRP转开工令,及人工单张、批次开工令;可依BOM产生料表(一般)或使用者自订料表(改组/重修);可使用替代结构代码开立工令或直接作子件替代。
2. 查料发放:提供库存可供组件制造组数查询、多张工令同时查料发放,并对缺料资料,提供明细包括:库存量(厂内、厂商库存单位的库存量与待验量)、保留量(所有单号对该件号的保留量)、在途量(在途工令、外包、采购、请购、调拨)。
3. 备料:不可分割料项的余料选择退料或留存于现场仓库;备料查询,领料不足提示,实领数量减去不良数量再与应领料量比较;备料列印,多张工令同时备料,显示总数及明细;单张工令备料,可指定备料组数,及备料代号(子件分群组备料)。
4. 领料扣帐:一般(先领子件料 再报组件入库);倒扣入帐(报组件入库同时领子件料,即倒扣入帐工令);混合 (件号主件设为倒扣入帐的子件,使用倒扣入帐,否则作一般领料);可作工令间的领料移转;子件使用代用件号时,系统自动计算替代用量;可设定应领料量是否考虑损耗率;可设定超领管制。
5. 入库:提供批号/序号及制造号码管理机制;可设定领料不足入库管制不良回报,可回报组件件号、元件件号或局部虚件号;制程外包,可将部分制程外包(工令转外包)。
6. 结案作业可设定结案条件:完工入库量不足管制;完工入库量基础的超领管制;完工入库量基础的短领管制;欠缺制程工时资料管制(成本);不良品未分析管制(品管);未回馈实际工时管制(绩效)。
7. 稽核:日常稽核不符合结案条件工令,管理者可列印、e-mail工令异常状况报表,要求回报;提供依件号别的日累、月累实绩查询及报表;依工作中心别、工令别及厂商别等观点的期间不良品统计;提供产品线、次产品线年度生产计划,与实际产出比较分析表;使用者可利用批号追踪功能,查询某不良元件号的来源及其使用的去处,以追踪产品品质问题。
十五、重覆性生产
1. 作业准备:排程辅助:系统可依重覆性生产工作中心的工作历,作排程及重排;可设定工作中心生产不同产品时的换线作业准备时间;使用者可选择以替代材料结构作倒扣入帐。
2. 备料及完工:从备料仓库将库存移转至扣帐仓库时,系统会提示满足排程的需求量及备料仓库与扣帐仓库的库存量;完工入库时,自动更新该料项的排程的完工入库数量,使用者可很容易的追踪排程的执行状况;倒扣入帐错误时可以作冲回的动作,不良品键入错误时亦可以作冲回的动作提供批号/序号、制造号码管理。
十六、在制品管理
1. 流程卡:流程卡使用条码搜集现场资料;流程卡批量可以依据使用者需要,依据多种规则弹性决定;制程中有拆批时,可以分批产生新流程卡或整批自动产生多张新的流程卡;良品及不良品回报使用的单位 (Unit of Measurement)、流程卡使用的计量单位及库存的计量单位,均可不同,系统会自动作转换;提供流程卡并卡功能;有异常状况时,使用者可自行决定是否产生新流程卡,让部分数量与原卡分流;或援用原卡,分批跑流程;每一流程卡可于电脑中作详细的备注;系统可以树状结构显示工令的流程卡结构及每一流程卡的制程历史。
2. 其他功能:系统可记录不良状况及其数量、投入及产出异常差异数量及原因;支持模具寿命管理;异常状况发生时,可以透过Notes流程管理软件,发出流程中异常状况警讯;Rework时,可以跳制程执行;系统可依据目前WIP状况及各制程Yield,反算为达需求数量,尚需于第一制程,投入多少数量;订单进度查询可查询各工令及流程卡的进度资料;提供各暂存区、机台、模具状况查询。
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