应付帐款 如何选择正确的erp软件教程系统?(四)
1. 应付票据自动产生: 系统可依据验收资料、发票及基本设定,自动产生借:存货(外包费用、费用)、进项税额,贷:应付分录票据;提供整批自动或逐笔产生应付票据功能;进货不良折让单自动产生、套印;收货时输入的进货发票资料自动产生进项媒体申报档案;提供进口相关费用转成本作业流程;可与厂商以一段时间验收资料,对帐后再开发票,再整批产生票据。
2. 自动开票:远票票期可依据与厂商议定天数或依据金额大小决定;远票票期可考虑厂商评等;可针对特殊状况,另作特殊票期处理;可自动开即期票;自动开票同时自动产生付款票据;自动列印支票;可针对厂商设定支票是否自动扣除挂号邮资;提供支票邮寄时大宗邮挂执据列印;提供支票邮寄时投递信封列印。
3. 自动汇款:汇款期可依据与厂商议定天数或依据金额大小决定;汇款期可考虑厂商评等;可针对特殊状况,另作特殊汇款期处理;自动汇款同时自动产生付款票据;可针对厂商设定设定跨行汇款是否自动扣除汇款费。
4. 应付票据处理:提供应付票据整批结转、单张结转;提供应付票据换票及票期修改功能。
5. 应付帐款及票据报表:应付帐款、应付票据分析表;应付帐款、应付票据汇总表;应付帐款、应付票据明细表;应付帐款、应付票据统计表;应付帐款、应付票据回溯表;厂商别应付帐款增减明细表;厂商对帐单;汇款汇总表、明细表。
二十五、应收帐款及票据
1. 自动抛转票据处理:使用者自订科目及利润/费用中心;配销系统自动抛转销货(应收)票据;配销系统自动抛转预收票据;配销系统自动抛转收款票据;配销系统自动抛转退回及折让票据;配销系统自动抛转多角贸易销货及成本票据;以配销系统所开立的电脑发票,作媒体申报;会计审核不过票据可踢回,更正后再抛转。
2. 应收票据处理:提供应收票据代收处理流程;未代收不可结转;提供整批结转、单张结转、贴现;提供换票功能;提供退票处理,退票时可冲回应收;外埠票可设定延迟结转天数。
3. 应收帐款及票据报表:使用者自订帐龄分析区间;应收帐款帐龄分析表;客户对帐单;应收帐款、应收票据明细表;应收帐款、应收票据汇总表;应收帐款、应收票据分析表;应收帐款、应收票据统计表;应收帐款销帐明细表;收款票据清单(缴款单);客户别应收帐款增减明细表;送银行代收票据清单;应收帐款、应收票据回溯表。
二十六、固定资产
1. 折旧及处分:提供定率递减及直线折旧;为财签及税签目的,固定资产可分两种不同折旧基准分别产生折旧帐;固定资产改良、重估后,自动依新基准提列折旧;自动开立折旧票据,已过帐的折旧票据若有错误,亦可回转;固定资产可以部份处分;已达使用年限的固定资产,可继续提列折旧。
2. 资产管理:一个固定资产编号可以包含多个子资产,系统可针对每一资产及子资产记录其保管、使用及异动等资讯;对于财产取得后陆续增加的附加设备,可记录并归属于主财产一并管理;非税法所规范需提列折旧的资产,亦可纳入管理;系统记录详细的改良及重估历史资料,以供参考;提供固定资产盘点清册列印功能;提供记录保管卡列印功能;提供财产标准列印功能。
3. 固定资产报表:可自订资产类别,列印报表时可依类别排序、分隔;折旧费用月报;管理财产目录;税务财产目录;设定质押明细表□固定资产附属设备明细表。
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