erp软件教程系统选型九步 真实记录项目选型全过程
笔者有幸参与了一些erp系统视频教程项目的实施,在工作中发现选型对一个单位的erp系统视频教程项目来说实在是非常重要的一步。虽说“三分软件,七分实施”,但选型的过程,并不仅仅是选择软件的过程,更重要的是检查erp系统视频教程供应商及其系统综合能力的过程。
从“是不是要上erp系统视频教程”的念头在企业领导人心中第一次闪过开始,到最后签订erp系统视频教程合同,这是一个漫长的过程,少则一年半载,多则可能需要许多年。本文总结出在这个过程中企业应该经历的若干步骤,称为“erp系统视频教程选型九步”。
第一,寻找供应商,发出邀请通知。
参考各种媒体信息选择10家左右的erp系统视频教程供应商,发出邀请。这些供应商的选择应该有所侧重,综合考虑供应商的规模、业界中的声誉、行业特色、实施特点、一般价格等。对一些显然不符合本企业erp系统视频教程要求的供应商应该毫不犹豫地予以剔除。例如,企业erp系统视频教程预算很少,那就无需联系SAP、Oracle等国外知名erp系统视频教程系统;企业强调行业特色,那就该将重点放在有本行业特点的erp系统视频教程系统上;企业生产管理方式较为特殊,就该将重点放在项目型(根据企业的要求进行较多的二次开发)的erp系统视频教程系统上,等等。
第二,第一轮演示。
第一轮开始后,erp系统视频教程供应商会派出erp系统视频教程顾问到企业来进行实地调研,由于供应商较多,企业不可能安排许多时间接待,因此,为了不影响各部门的正常工作,建议给每家供应商0.5至1天的时间。在顾问调研的这段时间内,由于各部门接待的顾问较多,而且回答的差不多是同样的问题,容易弄得很疲惫,可以想象越到后面调研的顾问越是不利,为了公平起见,最好在每家顾问调研的时间之间隔开一段时间,以减少各部门接待人员的厌烦心理。
为了减少erp系统视频教程顾问调研的麻烦,各部门最好在erp系统视频教程顾问开始调研之前准备好各部门现在使用的各种表单、文件等,最好含原始数据,这些数据可能会给顾问提供许多调研的线索,erp系统视频教程顾问也可能会从这些数据中发现许多问题。
erp系统视频教程顾问根据调研的结果制作erp系统视频教程在本企业的实施方案,并且根据此方案进行初步报价,在规定的时间内将方案送交本企业,企业参与选型的人员应该对方案进行认真研究,特别是与本部门相关的部分,并将疑问记录下来,在erp系统视频教程顾问进行系统演示时提出来请求解答。
在所有erp系统视频教程供应商的方案都提交后,企业IT部门或选型负责人确定好各供应商的演示时间及地点。为公平起见,应该合理分配各供应商的演示时间,如果一共10家erp系统视频教程供应商,为了避免erp系统视频教程选型人员过于疲劳,可分两个星期完成,每天接待一家,一家安排2-3个小时左右的时间。安排好后应将日程表及时通知各参与人员,让参与人员能够提前安排好自己的本职工作,并准备好自己需要提出的问题,当然在观看erp系统视频教程顾问演示后很可能会有新问题产生。
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