关注:CIO培训 erp软件教程选型过程须注意细节控制
湛江鸿智电器有限公司的信息化建设从一张白纸上起步,没有使用过相关软件,没有编码系统,没有懂erp系统视频教程的人才,erp系统视频教程项目的成功源于对实施过程细节的控制。
一、公司背景介绍
湛江鸿智电器有限公司位于湛江市官渡镇,是一家集技、工、贸于一体的外向型民营企业。它由三位企业家集资建成后,在短短的几年内,发展成为员工1000多人,年产值三亿元的湛江家电龙头企业。
鸿智产品为小家电,分灯类和煲类两大类。灯类产品分为轨迹灯系列、工作灯系列、落地灯系列、GU10灯系列等;煲类产品分为电饭煲系列、慢炖煲系列、电磁炉系列、咖啡壶系列和电水壶系列。产品主要外销,2004年开始进军国内市场,实行区域经销制。工厂分注塑、五金和装配三大生产部门,海外市场按订单方式来组织生产,国内市场是以销售预测生产为主。
由于公司业务飞速发展,公司的主要精力都放到完成订单上来,还没有进行系统的管理变革。年销售两三个亿好象是民营企业发展的一个坎,库存积压、有料找不到、生产线停工待料、成本上升,干部忙于“救火”,这些已成为公司的普遍问题,光靠手工操作和增加人力是不能彻底解决的。一个劳动密集型的家电制造企业,年增长率低于30%,就跨进了冬天,就是非常危险的了。所以上erp系统视频教程,打造制造系统的信息共享平台摆上了公司领导的议事日程。
二、项目选型重在知己知彼
由于公司没有懂erp系统视频教程的人,究竟从何处入手,谁也不知道。一开始准备请高校定制开发,认为这样更符合企业的实际,但这种方式开发周期长、投入大、成功率低。作为企业应该追求成熟的应用,不应该成为大学课题的试验田,所以我们决定购买现成软件,并通过公开招标选择优秀的实施顾问公司。在相关媒体发布招标信息之后,国内国外,大大小小十几家erp系统视频教程厂家应标。
为了兼听则明,于是我让参与选型的公司收集提供竞争对手的负面信息,相互揭短但不能信口开河、造谣中伤。这样一来,各种报道、资料纷至沓来,正史也有,野史也有,在正反比较中,我们对每一家公司都有了更客观、更全面的认识。通过初步的筛选,确定与天思华迪、神州数码、用友、四班公司进行实质性的沟通。
接下来,我们邀请软件公司前来面谈和进行产品演示。一般是软件公司的SALES同一名顾问前来,通过1-2天的接触,基本能够对产品适用性、顾问水平方面有个大致了解。需要说明的是,公司各部门所关注的角度不同,在演示的过程中需要结合各部门提出的问题做重点的演示,最好是准备个产品BOM输进系统演示。
另外,不能光听软件公司自己说,还要实地亲自去看。一方面我们去软件公司参观考察,另一方面挑选他们的成功客户,到这些客户工厂中走访座谈,了解他们应用系统的效果及实施的经验。
在这个过程中,我们始终坚持公平、公正、公开,让每一个参加投标的软件公司都尽可能地把最真实的情况展示出来。去实地走访座谈中,我们都是带着问题去谈,回来后都会整理成选型报告递交公司领导。经过四个月反复的沟通,我们从产品性能、公司背景实力、顾问经验水平、服务的能力、价格等多方面综合评估,最终确定四班(FourthShift)作为我公司erp系统视频教程项目合作实施方。
成功的选型是erp系统视频教程项目迈向成功的第一步,选择erp系统视频教程厂商其实就是选择长期的合作伙伴,选型时要重点考察其四个方面:公司(背景和实力)、产品(软件)、顾问(咨询和服务)、价格。
1、公司。首先,任何公司都有其特有的历史和文化,如果对此不了解,就容易被一些表面现象所迷惑。选择大公司还是小公司?厂商对客户都有一个优先级的排序。高知名度的大公司能否调配一流资源在我们的项目上,能否对问题迅速响应需要考虑。对于公司知名度不高,规模不大的成长性的小型IT公司,需要考虑的是它活不久如何帮助我们活得久。另外小型IT公司顾问流动频繁、进入门槛不高,也增加了成功上线的风险。
选择国外公司还是国内公司?一般来说,国内软件公司的MRP较弱,承接项目多,派出的顾问水平不高。至于选择国外软件,文化的差异导致习惯和规则的差异,界面不太友好,某些地方缺乏弹性。另外产品价格和服务成本较高也要有心理准备。总之,要选择专业的erp系统视频教程厂家,因为专业,所以成功。
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