研究:erp软件教程实施过程中企业信息标准化问题
一、企业信息化概述
中国加入世界贸易组织后,各企业面临世界贸易的大环境,竞争越来越激烈,客户要求企业提供高质量、低价格、高技术、多样化、个性化的产品和更加周到及时的服务。这一切都对企业管理信息化提出了更高的要求。在此形式下,越来越多的企业领导层认识到以信息化来推动工业化,是发展的必由之路。
基于服务于企业长远发展战略并对企业管理升级提供强有力的支撑手段的考虑,很多企业制定了以erp系统视频教程(企业资源计划)系统为核心的全面推动企业信息化建设的策略,以期实现整合企业资源;改造传统运营模式、业务流程;统一物流、资金流、信息流;迅速采集、组织、传送和分析生产经营信息;加强企业的内部外部联系,降低管理成本和增加资金的周转速度并以此提高企业的整体实力和竞争能力的目的。
二、信息标准化在erp系统视频教程实施中的重要性
企业信息化体系是由信息技术应用、信息资源、信息网络、信息技术、信息化人才和信息标准规范六个要素构成。其中,信息标准规范是基础要素。
信息标准化是信息化的基础性的工作,它之所以重要的主要原因是信息的载体——数据是信息系统唯一接收和处理的对象。影响erp系统视频教程系统应用成败的关键因素是数据、人员和组织管理。有人将企业实施管理信息系统从技术、管理、数据三者的相对重要性说成是:“三分技术、七分管理、十二分数据”,企业实施erp系统视频教程必须保证数据的完整性、准确性、可靠性。因此,上线数据是否准确与规范,是erp系统视频教程实施成败的关键之一。因此,信息标准化工作是企业erp系统视频教程项目实施过程中一项至关重要的基础性工作。
三、erp系统视频教程实施过程中企业信息标准化存在的一般问题
对于实施erp系统视频教程的企业,信息标准化的主要任务就是建立健全企业信息标准化体系,根据体系框架制定一系列企业信息规范和标准。加强信息标准化工作,对于规范数据和信息,保证信息化建设的一致性,整合信息系统内部、外部的各种信息资源,实现信息资源共享,提高信息交换效率,增强信息系统的开放性,保障项目顺利实施和运行,促进企业的长远发展具有十分重要的意义。
目前,尽管各个企业的信息化基础和标准化基础不尽相同,企业在erp系统视频教程实施的实际过程中却存在一些共性的问题:
(一)编码原则不统一,基础数据情况不佳
主要体现在:erp系统视频教程实施的各个模块基本上都有自己的基础数据,数据繁杂而且量大,部分数据不够准确、完备,同时,由于时间和技术的局限性,企业在各个不同历史时期所开发的应用系统相对独立,系统之间无互连性,描述企业信息资源的数据和编码分散、口径不一致、冗余、不规范,有时同一数据或数据指标在不同的系统、不同部门以不尽相同的描述和内容表现出来,使得企业信息资源无法充分有效地共享。
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