如何避免失败灾难 告诉你SAP实施的十大误区
如果你正考虑要实施SAP的R/3产品,那么你可要小心了:这不是一种机械的改变。一个一般的价值50亿美元的公司得为这个项目在软件、硬件、系统集成、人员上花上5千万美元左右。如果你的公司正打算花这笔钱,最好能确保实现预期的投资回报率。为了把你从这场灾难中解救出来,我们在这里将列出应该避免的十大错误。
误区一:认为只要系统能够运行了,项目就结束了
Deloitte咨询公司负责SAP大客户服务的合伙人Clive Weightman说:太多公司认为SAP实施项目有明确的开始和明确的结束。我们认为,应该把erp系统视频教程开始运行的那天当作项目另一阶段的开始,而不是项目的结束。
美国宾夕法尼亚州Diagonal咨询公司最近的一个客户由于没有做好系统运行后的计划,不得不聘请咨询员进行额外的六个月的现场指导。对此,Diagonal咨询公司的负责人Paul Krant说:“正常情况下,在客户能够进行自我维护之前,我们要进行3-4周的运行后支持。这个客户的失败就像是,举行了婚礼,但却没有对婚姻生活做好准备。”
误区二:没有开发业务用例
不要仅仅因为CIO认为需要一个erp系统视频教程软件,就贸贸然开始一个SAP项目。在这样的一个基础上前进是十分危险的,其代价也及其昂贵。美国Accenture咨询公司SAP项目的负责人Mark Willford认为:“SAP项目必须由利益驱动,必须有一个具体的业务用例。”
没有业务用例的风险在于,你会把SAP项目看作是一个普通的软件实施项目,而没有重新设计业务流程发挥SAP潜在的业务流程改进功能。BearingPoint咨询公司北美的SAP项目负责人Michael King说:“如果只是按照原来的业务流程实施SAP,那么你最终只是白忙一场。你拥有了一个新的系统,但是根本没有解决存在的业务问题。”同时,所有你向CEO承诺过的商业利益都不会出现。
误区三:没有提供最好的员工给实施小组
Michael King说,他经常看到SAP项目小组成为一个垃圾场,客户把一些它不知该如何处置的人员都扔给了项目组。但是如果要为公司重新设计业务流程,那么就应该给项目组配备公司各个部门最聪明、最优秀的员工。虽然可能各个部门都想抓住这些优秀员工不肯放,但只有他们才能按照预算准时完成项目,为企业愿景提供最相配的优化了的业务流程。Michael King说:“为了让客户明白优秀的项目小组有多重要,你要做好准备与客户进行一场奇怪的战斗。”如果没有优秀的实施小组,还可能出现更糟糕的情况。Clive Weightman指出:“如果你的实施小组很糟糕,那么你的项目永远也别想有个结束。如果中途中止项目实施,那么公司很可能倒闭。”
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