结合实施经验 谈erp软件教程实施中的项目管理
对erp系统视频教程项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取内部和外部的持续性的工作程序。这是对时间、成本,以及产品、服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本原则。
以下是结合实施erp系统视频教程项目的实际经验,介绍erp系统视频教程项目管理的主要内容、工具和方法。
一、典型的项目管理循环
一个完整的erp系统视频教程项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施;在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、系统开发确认、系统转换运行、运行后评估五个主要步骤。项目管理围绕整个erp系统视频教程项目的全过程,对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。一个典型的erp系统视频教程项目管理循环通常包括:项目开始、项目选型、项目计划、项目执行、项目评估及更新和项目完成六项主要内容。
erp系统视频教程项目的实施阶段和项目管理的关系图---- 1.项目开始----项目开始阶段主要针对erp系统视频教程项目的需求、范围和可行性进行分析,制定项目的总体安排计划,并以“项目合同”的方式由企业与erp系统视频教程项目咨询公司确定项目责任和授权。在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容:
需求评估对企业的整体需求和期望作出分析和评估,并据此明确erp系统视频教程项目成果的期望和目标。
项目范围定义在明确企业期望和需求的基础上,定义erp系统视频教程项目的整体范围。
可行性分析根据项目的期望和目标以及预计项目的实施范围,对企业自身的人力资源、技术支持等方面作出评估,明确需要为配合项目而采取的措施和投资的资源。
项目总体安排对项目的时间、进度、人员等作出总体安排,制定erp系统视频教程项目的总体计划。
项目授权由企业与erp系统视频教程项目咨询公司签订erp系统视频教程项目合同,明确双方职责,并由企业根据项目的需要对咨询公司进行项目管理的授权。
2.项目选型
在明确了项目的期望和需求后,系统选择阶段的主要工作就是为企业选择合适的软件系统和硬件平台。系统选型的一般过程为:
筛选候选供应商项目咨询公司根据企业的期望和需求,综合分析评估可能的候选软硬件供应商的产品,筛选出若干家重点候选对象。
候选系统演示重点候选对象根据企业的具体需求,向企业的管理层和相关业务部门作针对性的系统演示。
系统评估和选型项目咨询公司根据演示结果对重点候选对象的优势和劣势作出详细分析,向企业提供参考意见;企业结合演示的结果和咨询公司的参考意见,确定初步选型,在经过商务谈判等工作后,最终决定入选系统。
在项目选型阶段的主要项目管理工作是进行系统选择的风险控制,包括:正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价供应商的产品功能和价格、技术支持能力等因素,以及避免在系统选型过程中可能出现的贿赂舞弊等行为。
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