专家点评:案例说明erp软件教程上线不等于erp软件教程成功
◎ 点评人
江苏威特集团CIO 王甲佳
中国广东核电集团银河创新技术发展有限公司高级项目经理 李庄
东方策略科技公司首席研究员 陈
支点网CEO 李岩
◎ 案例背景
最近几天,一向寂寂无名的华创公司突然火了起来。不仅当地的报纸、杂志上,频频出现华创的名字,连千里之外的几家IT媒体也刊发了与华创有关的新闻。
这些报道内容大体相同,都是“XX助力华创erp系统视频教程项目成功上线”之类的。XX公司是国内一家有名的软件厂商,华创这次就是用了他们的erp系统视频教程。李默怀疑本次的媒体宣传攻势是由XX公司一手策划的。
李默是华创公司信息部主管,也是这次erp系统视频教程项目的项目经理。华创公司在健身器材这个行当里,名头不小,但以整体规模而论,仍然是中小企业。加上华创一向低调,所以以前上报纸的次数屈指可数。这次,一夜之间,知名度提高好几倍,李默心里总有点儿忐忑不安:“项目才刚上线,效果到底如何还不知道,这么大肆宣传合适吗?”
华创老总却高兴得很,谁不希望自己的公司成为明星企业呢?看到李默忧心忡忡的样子,老总反而开导起他来:“项目组辛苦了大半年,终于有成果了,你不高兴?报纸给咱们做那么多正面宣传,华创的知名度提高了,这是好事啊。”李默点了点头,转过身来,两道眉毛仍然纠在一起,没有舒展开的意思。
李默的担心很快得到了印证。不过,他没想到会是公司内部的人来“唱反调”。一天,去食堂吃饭的时候,李默听见销售部的老王在嚷嚷:“这个erp系统视频教程比原定的上线时间晚了一个多月,公司又白白搭进去五、六万块钱,这能叫成功吗?这些事儿外人不知情,项目组的人这下可风光了。”李默心里“咯噔”一下。
老王是销售部的一位“大拿”:资格老,在保健器材这个圈子里摸爬滚打了十几年,对行情一清二楚,闭着眼睛也能看个分明;和客户混得熟,交情深,很多老客户都买老王的账。在这次上erp系统视频教程的过程中,老王成了“刺头”,原因很简单:他年纪大了,学东西比较慢,以前几乎没接触过电脑。培训的时候,老王抓耳挠腮,甚是难堪。后来,尽管勉强跟上趟了,老王对erp系统视频教程仍然有点心不甘、情不愿,私下里几次发牢骚。这些李默都没往心里去。
这次,老王的牢骚却让李默格外别扭。因为,老王说到点子上了。项目上线确实往后拖了一个多月,也追加了几万块钱的投资。主要原因是在数据准备阶段,大家对困难估计不足,真干起来之后才发现在规定的时间内无法完成。另外,华创和XX公司一开始沟通不畅,开了很多次会,也耽误了不少时间。XX公司的咨询费用是很高的,一来而去,项目的成本自然“超标”了。
静下心来想一想,李默感到很委屈。这年头,大家都说erp系统视频教程成功率低,“不上erp系统视频教程是等死,上erp系统视频教程是找死”,华创能做成这样已经算是不错了。起码,项目没半途而废,没成“烂尾楼”。至于,追加成本、项目周期延长,这种现象太普遍了。人们都笑erp系统视频教程项目“说是有期,却无期”,华创erp系统视频教程上线只推后了一个多月,应该算在能接受的范围之内吧。
老王的话只是点出了李默的部分心思。他更担心的事情是项目组即将要解散的事。当初,项目组是抽调各部门的骨干组成的,信息部担纲。现在erp系统视频教程上线了,项目组的使命没有了,公司领导有意解散项目组。身为项目经理,李默很清楚这里面隐藏的危险:各部门经过培训,基本掌握了新的工作流程、操作方法,但几乎还没经过实践考验。真刀真枪地做起来之后,每个部门都会遇到很多意想不到的问题,项目组将肩负起“排除万难”和“二次开发”的重担。如果项目组解散,各部门遇到问题的时候找谁呢?一堆堆的问题得不到解决,erp系统视频教程系统还能发挥作用吗?李默不敢想下去了。
每当李默心烦意乱的时候,他总要去自己喜欢的那几个专业网站转转。在一个CIO论坛上,李默的视线被一个题目吸引住了——“如何定义erp系统视频教程的成与败?”霎时,李默有了一种“顿悟”的感觉,这就是他忧心忡忡的根源。老王的牢骚、项目组的解散究其根本都能归到这个问题上。另外,华创在erp系统视频教程上投入了几十万,以后各部门的效率能提高多少?能为公司带来多少收益?这些账算不清楚,肯定会给老王们留下口实。
“erp系统视频教程项目到底怎样才算成功?”看着桌子上那些报道“华创erp系统视频教程成功上线”的报纸,李默一脸迷惘。
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