关注:中小企业上erp软件教程必须遵循的五大原则
erp系统视频教程进入中国已有一段时间,但多是用于大型企业。中小企业因员工人数少、运作流程简单,很多人认为erp系统视频教程与他们无关。但随着市场竞争加剧,中小企业面临如何利用资讯科技、加强管理、提高效率的问题,上马erp系统视频教程也进入了议事日程。
从Excel到erp系统视频教程
一般来说,中小企业能用上erp系统视频教程系统的,都是具有相当规模的,而且大多都经过了几个阶段的蜕变:
一、由手工记录到采用Excel报表,这阶段软件开支仅几千元甚至更少;
二、由Excel报表转用会计软件。当公司规模稍为发展并增加人手后,若每位文职员工桌面都安装一个Excel系统,费用也不轻,而且这些电脑没有联网,使资源及一些共同资料不能共用,而且一些资料输入工序也会重复。通常发展到这一阶段,公司便会考虑选用一些工作流程软件或会计软件,并开始建立电脑网络。这阶段所需成本会由数千元至十万元不等。
三、由会计软件转用erp系统视频教程软件。此时,公司发展已有一定规模,可能已在外地设立了厂房及分公司。在此情况下,厂房与公司之间会建立内部联网,但这个时候选用的一般是较便宜与功能较少的erp系统视频教程软件。这阶段的电脑系统开支可能由数万元至数十万元。
四、生意规模迅速增长,改用更大规模的erp系统视频教程软件。到这个时候,旧有的一套erp系统视频教程系统已不符合企业增长的规模。最直接的方法,就是重新将所有电脑系统更换。这样资料可以快速更新,以往要用一夜的时间处理资料,现在管理层可即时透过报表了解各部门的数据资料。这阶段需要成本由数十万元至千万元不等。
对中小企业来说,最头痛是第三阶段。因为第一及第二阶段,因生意规模还小,电脑系统的重要性相对不高,而发展到了第四阶段,公司规模已不小,必然有能力雇用有经验的顾问,只是第三阶段,有关IT的预算仍然紧张,但为了扩展,又不得不投资。
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