关注:烟草行业从“信息孤岛”到信息集成
整合信息资源,实现应用系统集成;才能指导OA、MES、SCM、erp系统视频教程、CRM、BI等应用软件的选型和二次开发、系统的集成并保证信息化项目的总体成功实施。
一、“信息孤岛”对企业的制约和影响
“信息孤岛”有“单项孤岛”和“系统孤岛”之分,由于企业“信息孤岛”的存在,会造成“信息瓶颈”,给企业“信息共享”带来不便。
1、由于信息不能共享,使得大量原始凭证(信息)多次在不同“孤岛”上重复录入,重复的次数越多则越容易出错,不仅增加了核对工作量,而且降低了管理(和设计)效率。由于信息多头使用和维护,造成信息更新的同步性差,破坏了信息的统一性、准确性,使管理失去了统一的依据。
2、由于“信息孤岛”间缺乏业务功能交互与信息共享,致使企业的物流、资金流和信息流地脱节,结果造成账账不符、账物不符,不仅难以进行准确的财务(如成本等)核算,而且难以对业务过程及业务标准实施有效监控,导致不能及时发现经营管理过程中的问题,造成计划失控、库存过量、采购与销售环节的暗箱操作等给企业带来无效劳动、资源浪费和效益流失的后果。
3、“信息孤岛”之间业务功能没有交互,信息缺乏共享,所以,封闭在部门内部的信息就带有很大程度的私有性。通常,越是掌握重要信息的部门就越是拥有优越于其他部门的权力,往往为了维护本部门的权威和利益,也就不愿意同其他部门共享自己掌握的信息,甚至出于部门或个人的利益需要随意改账、弄虚作假、虚报瞒报,这种严重。
4、在“信息孤岛”存在的情况下,信息管理缺乏相应的管理手段和管理规范,给系统信息的安全、保密以及一致性等工作带来巨大困难。
5、信息系统的基础不统一,没有统一的代码系统。
总之,由于“信息孤岛”的存在,会给企业发展带来致命障碍,影响企业信息化进程。要消除“信息孤岛”,实现信息集成,必须进行信息资源规划。
二、如何进行信息资源规划
由于信息资源的存在,“信息孤岛”的既成事实,信息资源的规划就显得非常必要。
信息资源规划的实施主要是建立数据管理的基础标准,并落实企业应用需求建立功能模型、数据模型和系统体系结构模型。在规划的同时对企业的业务进行梳理、整合、优化,并进行数据分析、数据挖掘,为应用系统集成提供全面的解决方案。
企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,信息资源规划是这项工程的基础工作。信息资源规划基础工作做不好,企业信息化大厦的地基就不牢,导致整个信息化建设不能正确持续的发展。本人认为企业要想成功实施信息资源规划,应遵以下原则。
信息资源(Information Resources)与人力、物力、财力和自然资源一样,都是企业的重要资源,因此,应该像管理其他资源那样管理信息资源。IRM(Information Resources Management)简称IRM是企业管理的必要环节,应该纳入企业管理的预算。IRM追求高效、实效、经济。信息资源规划考虑以下六个方面问题。
1、重新进行企业信息集成统一规划和构思。形成企业信息集成模型和规范,在保证各个数据流畅通的前提下,达到消除“信息孤岛”,实现各个子系统的高速、高效互联,达到信息共享和网上数据交换,提高信息传递效率。
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