关注:中小企业信息化轻松上路之最佳决策
1、战略规划,目标明确
中小企业信息化应着眼实际应用,将管理创新、技术创新和知识创新结合在一起,每一个项目的实施都要经过科学论证和详细规划,并进行精确的成本测算与效益分析。在统筹规划的基础上,逐步实施。在信息产品选择上,服务中介类公司可以先上办公自动化系统,商贸零售类企业应该有客户关系管理系统,而制造型企业需要企业资源管理系统。
2、选择对本行业有丰富经验的服务商
企业在实施信息化中最害怕的莫过于落入一个预算不断超支,系统交付不断延期的陷阱。选择对本行业具有丰富信息化实施经验的服务商,是中小型企业进行信息化建设的明智之举。这主要体现在具有实施本行业信息化经验的服务商,比较了解企业的真实情况,充分理解企业需求,能够将实施过程中可能出现的各种问题考虑周全。
3、企业流程重组双轨并行
企业流程重组是企业信息化实施中阻力最大的地方,之所以企业信息化被称为“一把手工程”,也源于此。
如何顺利实施企业流程重组呢?可以新系统与原系统实行双轨并行,用激励机制鼓舞员工尝试新系统,员工尝到新系统甜头后,人为阻力便会收敛许多,在条件成熟后平滑过渡,实现系统的切换。
4、应用基于互联网的信息平台
当更多的企业意识到自己搭建的局域网总在被迫地升级,并为此耗费巨大的人力、物力和财力,以及不得不为其硬件成本后隐藏的巨大维护成本而疲于奔命的时候,基于互联网的信息管理平台已经成为一种现代企业信息化应用的趋势。基于互联网信息平台的应用,几乎囊括了产品的设计、制造、管理、营销、服务等等的全过程,有效地解决了“信息孤岛”融合的问题,实现了企业运营的高效。
5、加强人员培训
培训分为基础培训、业务培训和观念培训三种,观念的培训是最为艰巨的,信息化思维的观念塑造,是企业信息化成败的关键环节。中小企业应发挥其人员调动灵活的优势,使企业员工自觉“换脑”,实现企业人员素质优化,适应信息化需要。
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