CIO关注:erp软件教程实施有捷径 培养队伍是关键
众所周知,中小企业在erp系统视频教程实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是erp系统视频教程系统的实施投资大、周期长,实际效果也似乎不明显。为了缩短erp系统视频教程系统的实施周期,降低系统实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,需要参照已经成功实施erp系统视频教程系统的企业的经验,快速实施,降低风险。
一、简化erp系统视频教程系统的基础数据
基础数据的整理是erp系统视频教程系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在erp系统视频教程系统中,那erp系统视频教程系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从erp系统视频教程系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了erp系统视频教程系统80%的运行效果。简化erp系统视频教程系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
二、周详完善的实施范围和实施计划
很多企业实施的erp系统视频教程项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
三、尽量实施和使用erp系统视频教程系统的标准流程和标准功能
erp系统视频教程系统实施的根本原则是在保证erp系统视频教程系统实施效果的前提下,将erp系统视频教程系统设计得越简单实用越好。实施erp系统视频教程系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免erp系统视频教程系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施erp系统视频教程系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
通过我们对各个公司的erp系统视频教程实施调查发现,绝大部分企业在erp系统视频教程实施过程中不使用标准流程和标准功能,不是产品问题,而是企业中的业务部门站在本部门的角度,希望erp系统视频教程系统能尽可能和当前的手工操作一致,而不愿意改变当前的业务操作模式。其实,erp系统视频教程系统的标准功能往往是系统最有价值的部分,实施erp系统视频教程系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。
四、从优化整个供应链价值流的角度简化erp系统视频教程系统组织结构的设计构成erp系统视频教程系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响erp系统视频教程系统实施和运行的最关键因素,组织结构的变化可能要求erp系统视频教程系统的重设计和重实施。
公司组织结构的设计当然是从利润最大化、快速满足客户需求等企业目标出发,如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。
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