如何降低风险 中小企业erp软件教程快速实施八大准则
众所周知,中小企业在erp系统视频教程实施过程中一直遇到挑战。如何实现快速实施并降低风险呢?
一、简化erp系统视频教程系统的基础数据
从erp系统视频教程系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了erp系统视频教程系统80%的运行效果。简化erp系统视频教程系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施工作量,缩短实施周期。
二、周详完善的实施范围和实施计划
很多企业实施erp系统视频教程项目之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
企业需要从选型的时候就开始分析自己的需求,应该着眼于未来几年的发展计划,考虑在这期间经营管理需要什么样的工具来辅助;然后再和最主流的erp系统视频教程平台比对,用科学的方式把系统分解为不同的功能,再看看哪些是经营管理所必需的,哪些是可有可无的,哪些是对整个业务没有什么影响的,按比重进行打分。在这些基础上,最终确定企业的实施范围。
三、尽量实施和使用erp系统视频教程系统的标准流程和标准功能
erp系统视频教程系统实施的根本原则是在保证erp系统视频教程系统实施效果的前提下,将erp系统视频教程系统设计得越简单实用越好。实施erp系统视频教程系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免erp系统视频教程系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施erp系统视频教程系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
通过我们对各个公司的erp系统视频教程实施调查发现,绝大部分企业在erp系统视频教程实施过程中不使用标准流程和标准功能,不是产品问题,而是企业中的业务部门站在本部门的角度,希望erp系统视频教程系统能尽可能和当前的手工操作一致,而不愿意改变当前的业务操作模式。其实,erp系统视频教程系统的标准功能往往是系统最有价值的部分,实施erp系统视频教程系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。
四、从优化整个供应链价值流的角度简化erp系统视频教程系统组织结构的设计
构成erp系统视频教程系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响erp系统视频教程系统实施和运行的最关键因素,组织结构的变化可能要求erp系统视频教程系统的重设计和重实施。
公司组织结构的设计当然是从利润最大化、快速满足客户需求等企业目标出发,如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。为了更形象地说明这一点,就以XX集团为例。在XX集团各子公司的设计和分工上将子公司分为四大类:研究院、制造公司、采购公司和销售公司等,包括供应链上的产品开发、原材料供应、生产制造、销售和分销等四个环节。为简化组织结构的设计,笔者认为在采购公司、销售公司暂时不要走物流(即库存),先在制造公司实施完整的物流系统,等一期实施完毕再实施采购公司和销售公司,这样可以简化erp系统视频教程系统中有关物流的设计,减少供应链上的供需循环,减少信息流的传输途径,并有利于减少库存量,降低供应链的“牛鞭”效应,使供需信息和库存信息更透明。
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