警惕:erp软件教程实施过程中企业应规避的六大风险
现实中任何企业都不可能达到符合erp系统视频教程系统所要求的理想状态。因此,企业在考虑实现erp系统视频教程之前,必须充分认识其中蕴含的风险。
风险一:流程没有进行重组
企业erp系统视频教程系统应用成功至少需要对企业内部业务处理流程进行重组。导致erp系统视频教程系统在实践中效果不理想的原因主要有两个,一是系统太复杂烦琐,无法与企业现有的管理体系相匹配,二是系统的应用过程脱离了企业的控制范围。
在实际的管理工作中,由erp系统视频教程系统提供的对企业经营活动起作用的信息数量,取决于如何规划设计企业的生产和服务流程。也就是说,流程越复杂,越需要大量的系统和信息。相反,通过一个设计合理的价值链,流程会变得非常简单,而这种价值链比erp系统视频教程系统要便宜许多。许多企业没有意识到这一点,他们放弃了经过多年实践证明是非常有效的价值链管理方法,却盲目相信并采用风险极大的erp系统视频教程系统,结果得不偿失。
风险二:过于把责任下放给技术人员
一旦企业采用了erp系统视频教程系统,就会过分依靠系统软件而放松管理,此时高层管理人员最普遍的做法是将更多的责任交给技术人员,因为他们相信系统会帮助其实现企业目标。
但是,管理人员关注的焦点是企业的目标和日常事物,而系统技术人员关注的是程序,双方都对各自领域外的知识不熟悉,无法沟通。就erp系统视频教程系统开通一项来说,技术人员出于好意,会不断地在系统中增加新的内容,使得系统越来越复杂,离开通时间越来越远。据专家统计,至少90%的erp系统视频教程系统的失败原因是要么超过预定时间,要么超过预算。
风险三:是否认真进行数据准备工作
erp系统视频教程系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作,所以一定要提早进行并认真对待。
erp系统视频教程用户在实施erp系统视频教程过程中,最好分模块进行。这样,虽然会把实施周期拉长,带来局部和整体的暂时脱节,但能大大降低工程风险,从而提高erp系统视频教程实施的成功率。由于企业内的相关问题不能同步发现,如果采取同步解决的方法会使部分模块不能充分发挥作用。企业应该采取一次规划,分步实施,重点突破,效益驱动的原则。
风险四:软件选型是否成熟
一个优秀的erp系统视频教程软件必须适应企业不断改革创新过程中的变化,如管理模式、销售模式、生产模式等,软件是可配置的,通过各种参数的设置来实现企业的各种需求。所以,企业在选型的过程中,切忌避免自身开发和一些erp系统视频教程厂商吹嘘的所谓号称定制开发的软件,一定要选择成熟的有大量成功用户的erp系统视频教程软件,只有杜绝了风险的源头,才可以杜绝很多其他附带风险。
风险五:是否先检查过公司的结构
erp系统视频教程系统不能支持松散的组织,必须明确界定公司整个组织架构与营运目标,因为系统执行后,公司架构就无法中途改变。这个组织包括企业领导者、外部顾问、企业流程再造主体和再造团体。要求erp系统视频教程系统中的每位成员能充分了解流程再造的范围,仔细分析现有流程不合时宜之处,同时在拟定新流程之前,要明白企业未来的发展趋势。
风险六:培训是否到位
培训是成功实施erp系统视频教程系统的重要因素,培训只限于产品具体功能是远远不够的,应该给予企业员工一般管理概念的培训。培训应该是两方面的:第一是教育,是有关观念、知识结构的提升,让员工接受新观念、新方法;第二才是有关操作技能的改善。
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