将个性融入erp软件教程——企业信息化专家答疑
许多erp系统视频教程广告上都这样宣传:“erp系统视频教程软件中所设计的业务流程通常是具有通用性的标准业务流程,erp系统视频教程软件、特别是国外的软件体现了先进的管理思想,是从国际上无数成功企业的经验总结出来的最佳业务流程。”对此,一些企业很希望通过引进erp系统视频教程软件,将先进的管理思想很快引进企业,迅速提高企业的管理水平。但是,我们要提醒企业注意的是:国际上先进企业的业务流程并不等于我们企业一定可以照搬。如果我们简单地套用别人的流程,就犯了东施效颦的错误。每一个企业都是在特定的环境中经营的,都有自己独特的业务、客户、供应商;有独特的企业文化、政策规范和经营理念,还有一些重要的成功经验。这些东西都是无法预先设计到erp系统视频教程软件中去的。因此,在引进erp系统视频教程时,一定要考虑如何将企业的“个性”与erp系统视频教程软件的“共性”结合起来。
管理放在第一位
erp系统视频教程软件的出现使得传统的信息系统开发方法发生了很大的变化。传统的信息系统开发是从系统调查开始,通过系统分析工程师了解企业的业务情况,设计出企业信息系统的概念模型,再由软件开发人员编制软件。而erp系统视频教程的基本做法是:将先进的经营管理模式与先进的信息技术结合起来,将预设的企业业务流程融合到软件中,用参数化、模块化的方式构成企业的信息系统。一个erp系统视频教程软件中可能有几十个模块,每一个都可以构成一个部门级的信息系统,而将它们有机地整合起来,就构成了一个企业的信息系统。
erp系统视频教程的开发方法不仅大大提高了开发效率,而且通过实施信息化,企业还可以引进erp系统视频教程软件中的规范管理模式。由于erp系统视频教程具有这样一些优点,因而在20世纪90年代后期迅速被企业所接受。在这一时期,erp系统视频教程公司的年增长率超过了30%,在erp系统视频教程产业最为出色的公司SAP,在20世纪90年代末期时股票平均年回报率达到60%。除了erp系统视频教程软件开发商快速成长引人注目之外,各种erp系统视频教程服务企业、信息化管理咨询企业等也构成了一个新兴的erp系统视频教程支持行业。人们甚至估计,erp系统视频教程支持的费用可能超过原始软件价格的10倍。
研究业务流程
为了将erp系统视频教程软件与企业业务紧密结合,在erp系统视频教程实施中必须要做的一项重要工作就是要研究企业的业务流程。不但要知道企业的业务流程应当是什么样的,而且要知道:其中哪些流程对企业是关键的?哪些是可以变更的,哪些是不能变更的?软件厂商提出的业务流程修改方案必须要仔细研究。这种研究不能交给企业的外部人员做,只能由流程的主管人员和主要的用户来判断。新的流程是否合理?它与企业的战略和管理目标是否配合?erp系统视频教程软件中的业务流程和我们目前的业务流程有什么差异?哪些应当按照软件中的设计修改,哪些应当坚持企业原有的做法?这些问题必须要反复讨论并得出最终结论。某企业在信息化的过程中,选择了一家颇有名气的erp系统视频教程厂商的产品。由于听说这家erp系统视频教程产品有许多成功实施的先例,因此他们对于厂商提出的BPR流程并没有做仔细的推敲。但是,当系统真正投入使用,一线的业务负责人使用了新系统后,才发现软件厂商设计的工作方式是有问题的,使得业务偏离了原来设想的目的。最后,他们不得不要求厂商再次修改系统。
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