经验谈:老板的意外收获 erp软件教程成败在“开局”
老板的意外收获
公司老板看到自己的企业快速发展,欣喜之余是一些担忧,毕竟原来很容易掌握的公司运营情况,现在变得复杂起来。财务部有100多人,可查看某一天的财务情况,却需要半个月之后才能得到。在H公司,如果一个新人要去财务部门结账,被称为“1~2个月找不到门”。因为H公司的财务部门有十几个名称,出纳室、结算中心、会计室、工资结算办……
不仅财务管理多头、多帐,与生产和销售“几张皮”,生产、销售、库存也是“不能看”、“不能查”,查也查不清。比如有的发货单压了半年还没有出货,原因是财务没有及时将客户货款已到的信息传递给发货部门。如此造成违约赔付不说,更有多项工程定单因此失去。
好在市场局面较好,H公司不愁没有客户上门。但老板已经感到自己随时坐在火山口上。于是请了一家当地的管理顾问公司,每年付给相当的顾问费用,试图改善管理混乱的局面。其实,在管理顾问公司中,有一条不成文的办事原则—不卷入企业的人事矛盾中。而在H公司这样传统的民营企业中,帮派、亲缘关系代替行政管理制度是管理混乱的根本,所以管理顾问公司最终只成为了“形式”。然而让老板事后欣慰的是,付给顾问公司的钱没有全部打了水漂,他由此发现了一个日后改变公司局面的人,他就是目前已任公司副总裁的张坚定。
单从名字,可以感受到这个“特殊的人”的某些特点。日后的实践证明,人如其名—做的事也向他的名字一样—坚韧不拔,直奔目标。H老板当时并非是看上了他的名字,而是发现这个管理顾问有些特别,经常会在车间、仓库等一线部门转悠或与工人交谈,而别的顾问多是坐在办公室里找中层干部开会。这样的细节给注重基础工作的老板留下很好的印象。当老板决定请顾问公司走人的时候,留下了张坚定。
在读MBA的老板悄悄与这个小伙子透点底,管理顾问不行,他想尝试另外一条路—信息化管理。不曾想,这个想法正是张坚定心里在打的算盘。张坚定以前为了熟悉电脑曾经专门开了一个小电脑公司。后来,他开始痴迷起信息系统的应用起来,而能让H企业用上erp系统视频教程,实现监督管理的职能,是他以员工身份在H公司上班第一天就埋下的最大的愿望。那是在2001年6月,一个生产和财务都相当混乱的民营企业,信息化管理之路就开始缓缓清晰起来。
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