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以物流动态管理为目标,选择信息流的源头作为实施的切入点
经验证明:成功率与实施周期成反比,必须采用先易后难、分层实施、步步见效的实施方法,一年还不能见到任何效益的项目,其成功率肯定是不高的,软件的易用、易实施性,就应该作为开发的主要目标。为了达到快速实施的目的,根据信息处理的规律,要选择信息流的源头(基层)作为实施的切入点。整个erp系统视频教程系统应该在初始化后,在库存收发料、车间统计、销售发票订单、财务凭证帐务、设计工艺数据五个方面全面开展计算机管理。实质上就是选择能够反映物流、业务流的原始票据、表单作为企业信息化的切入点,上述五个方面对应的是出入库单、工作票、凭证、订单发票、明细表工艺卡,将这些原始票单数据及时输入计算机,掌握了它们的实时情况,就实现了物流的动态管理目标,物流的及时、准确信息是企业信息化的基本要求,在此基础上可以开展许多管理、控制工作,初见管理效益。上述五个切入点,建立编码系统是其主要准备工作,其中物料编码会直接影响库存管理的实施进度,这一阶段的实施周期依据企业生产复杂程度和管理基础而变化,一般应在3~6个月。车间是计划的执行部门,一般车间作业管理软件,根据计划、调度、统计的业务流程设计,它的运行过分依赖计划,计划又依赖工程数据,就使得车间系统必须在后期才能实施,而车间现场是物流的主要场所,直接影响物流动态管理的实现,这也是传统erp系统视频教程软件薄弱环节。现在选择能反映物流动态的作业统计作为车间管理的突破点,是对传统软件易用功能的大提升,为此要对软件功能进行扩充,充分发挥工作票、记录单数据的共享功能,以满足工序开完工信息(物流动态)、人员业绩考核、统计系统网络化、成本费用分摊、加工质量信息多项管理的需要。上述除设计工艺数据外,其他四个方面的应用覆盖面应该是100%的,计算机管理在产、供、销、财、技的全面应用是erp系统视频教程成功的基础,可以作为实施的第一个里程碑。
企业要通过信息化,推动管理革新,实现由科层制向扁平管理的改变,按照扁平化管理的要求,信息流的两头是人工管理的重点,第一里程碑涉及的模块,是信息流的源头,其数据的准确及时录入,是信息化的基础,动态、实时管理的基本要求;它也是主要的人机界面,信息处理量巨大,是体现‘软件易用’的关键点,各系统应该在数据定义、界面友好、操作方便、响应迅速、数据校核上精心设计,以满足易用的要求。
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