ERP系统操作

ERP系统操作的步骤及过程

　　当今企业所使用的 erp系统种类很多，各erp系统操作所包括的功能范围、乃至各功能模块的划分及名称也有所不同。但一般都涵盖了计划、销售、供应、生产、财务、人事等企业的职能。

　　但不管哪一家的ERP系统，都是以“平衡供需”为目的、以计划为中心思想的，并将各管理职能作紧密的集成。因为企业本来就是一个非常复杂的分工与合作的系统，ERP系统只有做到了职能间的高度集成，才能跨职能地通盘规划、达成供需平衡，并有效地执行和控制。

　　所以要了解ERP系统的基本结构，就必须理解ERP系统中职能集成的基本逻辑。

　　一.名词解释

　　ERP系统中有很多职能集成所必需，但手工管理方式下所没有的重要名词。以下一一解释这些名词的意义及功能。

　　1.现存量(On Hand Quantity)

　　即仓库中现有料品(成品、半成品、采购件)的库存数量。如果按英文直译叫做“在手量”，所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。

　　2.在单量(On Order Quantity)

　　假设本公司向供应商发出一张采购订单，采购A料品300个库存单位，这时我们就可以说料品A的“在单量”为300个库存单位。在单量表示“已经计划好了将来要有，但目前还未真正拥有的数量”，直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。

　　(1) 对采购件而言：指已下采购订单而供应厂商尚未交货(验收入库)的数量。

　　(2) 对自制成品、半成品而言：指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量。

　　(3) 对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货(验收入库)的数量。

　　3.预约量(Allocated Quantity)

　　如果客户向本公司下单订购A产品100台，双方约定20天后交货。这时产品A的“预约量”就为100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没有发生的”需求量。

　　为什么在接到客户订单时，电脑系统要记录客户订购产品的“预约量”呢?因为预约量代表一种“待发”的数量，泛普软件泛普OA系统-ERP系统可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足，而针对可能发生的缺货状况预作准备。

　　(1)对采购件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

　　(2)对成品而言：已接到客户订单而尚未交货的数量。

　　(3)对自制半成品而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

　　(4)对委外件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。

　　二.ERP系统的总体结构

　　以上有关数量和时间的连动关系的处理方法，就构成了物料需求规划的最基本的技巧。当然，上述逻辑还过于简化。比如企业生产的产品的构成可能是很复杂的，一个成品往往是由很多半成品组成，而这些半成品又由很多其它零组件或原物料加工而成。所以时间和数量的连动关系的处理，泛普软件是按产品的物料清单的阶层来逐阶进行的。如果不同产品中再出现共用料件的状况，那么处理的逻辑就更复杂。

发布：2006-08-14 11:22 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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