erp系统操作典型案例分析(一)
案例一:广州市某知名面粉厂的原料库存管理
该厂一贯非常重视原料采购管理,早年已引入了erp系统培训教程管理,每个月都召开销-产-购联席会议,制定销售、
生产和原料采购计划。采购部门则“照单抓药”,努力满足生产部门的需要,并把库存控制在两个月的
生产用量之下,明显地降低了原料占用成本。 但是,2000年下半年开始,国内外的小麦价格大幅度上涨
,一年内涨幅接近30%,而由于市场竞争激烈,面粉产品的价格不能够同步提高,为了维持经营和市场的
占有率,该厂不得不一边买较高价的原料,另一边生产销售相对低价的产品,产销越多,亏损也厉害,
结果当年严重亏损。
案例二:佛山市白燕粮油实业公司的原料库存管理
同是粮食行业的“白燕”面粉厂,也非常重视原料的采购库存管理,但他们没有生硬地按照erp系统培训教程的原理去
做。他们也有类似的月度联席会议,讨论销-产-购计划,但会议最重要的内容是分析小麦原料价格走势
,并根据分析结论做出采购决策(请注意:白燕公司不是根据生产计划来做采购计划!)。当判断原料要涨
价,他们就会加大采购量,增加库存;相反,就逐渐减少库存。
该公司有3万吨的原料仓库容量,满仓可以满足6个月的生产用量,在1994、2000年等几个小麦大涨价的
年份,白燕都是超满仓库存,仓库不够用,就想方设法在仓库之间和车间过道设临时的“帐篷仓”,有
时侯还让几十艘运粮船长时间在码头附近排队等侯卸货,无形中充当了临时仓库。
正是通过这种“低价吸纳,待价而沽”的原料管理绝招,白燕公司在过去的十多年里,不但能够平安度
过原料波动所带来的冲击,而且从中获得了丰厚的价差利润。
这是白燕基于经营战略的erp系统培训教程管理的胜利,这肯定是单纯实施erp系统培训教程管理所不能够做到的。
1、案例一采用erp系统培训教程为什么会失败?
2、案例二采用erp系统培训教程为什么会成功?
3、比较两者的不同。
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许多企业把erp系统培训教程的应用同企业的经营战略实施混为一谈,把“erp系统培训教程”想象成包治百病的神丹妙药,这是一
种不恰当的做法。事实上通俗点讲,erp系统培训教程仅仅是一种基于统计技术之上的管理思路和方法而已,通过准确
、及时地将企业实际运作过程中产生的一些数据录入系统,得到企业运转过程中的各项统计报告;运用
科学的方法对这些数据、报告进行分析,为决策提供参考和依据,这是erp系统培训教程的价值和使命所在。
任何erp系统培训教程软件、包括erp系统培训教程管理理论本身都不会直观地告诉企业该做什么样的决策,它唯一能做的就是为企
业奉献数据——那些记录和显示着内外部环境变化的数据。至于怎样读懂这些数据、怎样应对这些变化
,那是管理的范畴,是决策者的能力和智慧应当去掌握和控制的。和质量控制的八项原则一致:它既是
“以顾客为关注焦点”的体现,也强调“与供方的互利关系”;它既是一种“过程方法”的应用,更得
益于“基于事实的决策方法”和“管理的系统方法”;它既需要各部门的“全员参与”,更取决于“领
导作用”,只有实事求是地遵循和运用这些原则,它才能为你提供“持续改进”的坚强动力。
就提出的两个案例而言:
首先,这两家企业都非常重视采购库存管理,案例1中的企业严格制定产供销计划,“采购部门则‘照单
抓药’,努力满足生产部门的需要,并把库存控制在两个月的生产用量之下,明显地降低了原料占用成
本”。这是“以顾客为关注焦点”,“全员参与”后得到的硕果。然而,当某些目标见效之后,当更多
的原始数据被分析提取出来之后,怎样使之更好地为决策服务呢?这就是要运用“管理的系统方法”,
突出领导的决策作用了。
案例1中也得出了原材料30%涨幅的结论,却没有围绕这个结论更好地进行系统的决策,以应对这个变化
。而案例2则“分析小麦原料价格走势,并根据分析结论做出采购决策”。当原料的价格走势得出之后,
将囤积原料所增加的成本与材料涨价增加的成本做一个比较,于是——“当判断原料要涨价,他们就会
加大采购量,增加库存;相反,就逐渐减少库存”,“不但能够平安度过原料波动所带来的冲击,而且从
中获得了丰厚的价差利润”。
其实提问者已经就两个案例作出了比较并得到了答案:基于经营战略的erp系统培训教程管理的胜利,肯定是单纯实施
erp系统培训教程管理所不能够做到的。遗憾的是,许多实施erp系统培训教程的企业领导不理解这一点,他们片面地以为用了erp系统培训教程了
就一切OK了,如果没有OK的话肯定就是erp系统培训教程没有实施好的问题或者软件的问题。孰不知“领导作用”不仅
在erp系统培训教程实施中,在企业的各项管理中都是一个决定性的因素,不具备决策智慧和魄力的领导群体,其erp系统培训教程
实施成功的路途上一定会布满荆棘、艰难无比。
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