ERP系统操作

宝索机械的erp系统操作探索

去年5月，佛山软件行业协会、佛山科学技术学院、广东省中小企业信息化创新服务中心、金蝶软件佛山分公司等相关行业协会、高校、科研院所共同组成了佛山工业软件兴业强企联盟，联盟宗旨是为佛山企业提供“两化融合”服务，推动佛山中小企业产业升级。同时联盟单位还举行了佛山企业“微笑100”公益计划发布会，“微笑100”公益计划两年内打造100家工业软件应用样板企业以提升企业自主创新能力。

一年多过去了，我们将把目光投向佛山“微笑100”公益计划中的中小企业信息化样本企业。

在国内生活用纸机械江湖里，宝索呈现出来的是“王者之风”。在2009年国际金融危机背景下，宝索就成功实现“弯道超车”，确立行业老大位置，并且在此基础上到去年又实现产值翻番，在生活用纸机械行业排名前9的企业里，排名第一的宝索机械产值是其他8家企业的产值总和。宝索在生活用纸机械领域的战略目光远远超过国内同行，其目标是要成为全球数一数二的生活用纸机械生产商。

这家土生土长的南海企业自成立起与很多民营企业一样，经历了“就像捡钱一样”行业草莽期，也经历了行业洗牌的“战国时期”，在2008年以前宝索也经历了企业发展的“停滞期”。而宝索机械董事长彭锦铜选择借助“外脑”来进行突围，“管理咨询+系统化的 erp系统培训教程实施”，这是佛山金蝶开出的“处方”，也让宝索机械正在实现跨越式发展。

“隐形冠军”的突围

在佛山五区林立的各种工业区里，分布着30多万家中小企业，让贴着“佛山制造”标签的产品输送到国内外，书写了大工业时代的佛山传奇。就在这些企业中有一批外界津津乐道的行业“隐形冠军”，他们所在行业也许不大，也不为外界所知，但他们却着实是行业领军企业，是佛山这座制造之城的靓丽风景。

宝索就是这样的行业冠军，与巨大生活用纸市场相比，生活用纸机械行业显得“微不足道”。而起家于机械修理的宝索机械却在这个行业里树立起自己的江湖地位。和很多佛山本土企业一样，借助地缘优势、产业氛围以及行业飞速发展大环境，宝索在“不经意间”走到了国内行业的前端。

在2008年前后曾经一路狂飙的生活用纸机械行业进入饱和期，很多生活用纸机械企业也进入“迷茫期”，甚至开始出现企业因管理短板、技术以及成本压力，被淘汰出局。经历了“野蛮生长”的宝索机械业的发展也进入“停滞期”。佛山宝索机械制造有限公司总裁助理杨志强介绍，当时宝索有近三年的徘徊期，企业想突围却找不到切入口。

杨志强介绍，当时宝索“危机四伏”，库存金额占月销售额的3倍以上；交期完成率也在20%以下。与此同时，企业出现大量订单丢失的情况，销售额连续3年徘徊不前。不仅如此，企业内部管理也问题重重，管理全部寄托在人或某个环节上，以人员监控为主，这导致企业运作效率低下。

“这是中小企业发展到一定程度普遍面临的问题。”管理咨询专家、佛山金蝶总经理陈小强说。此时的宝索机械需要一场革命式的管理变革，利用信息技术升级企业管理水平，对日常管理板块进行流程再造，这是彭锦铜在与佛山金蝶管理咨询专家进行多次沟通后做出的决定。

2009年初，佛山金蝶的管理顾问深入宝索的各管理部门、车间、仓库等进行为期一周的调研，总结出这些管理问题产生的根源，并为其量身定做了“基于宝索发展战略的管理咨询+系统化的erp系统培训教程实施”整体解决方案。这成为宝索机械在2009年金融危机背景下逆势增长的法宝，这也让宝索机械迅速甩开国内同行与国际巨头同台竞技。

从“战斗”到“战略”

事实上，宝索机械在2009年初上马佛山金蝶提供的erp系统培训教程系统前，该公司早在2005年就开始使用金算盘软件财务、物流软件，在2007年启动金蝶K/3erp系统培训教程软件，但宝索机械的信息化运用效果一直不太理想。

究其原因，业内人士介绍，首先，宝索内部并没有建立一套基于战略定位的流程；其次，传统的erp系统培训教程实施更多依据企业的要求进行流程的配置、数据准备、培训和初始化等工作，与企业的业务结合并不紧密。

而佛山金蝶经过调研为宝索量身定制的“管理咨询+系统化的erp系统培训教程实施”整体解决方案，经过10个月的磨合，让宝索机械找到了适合自身发展的管理架构，再造了80多项运营流程。更为重要的是，与佛山金蝶合作，不单单是引进现代管理的技术工具，更是带来企业管理思想的变革。

“在之前宝索的企业管理处于战斗阶段，哪里出问题就修补哪里；上马‘管理咨询+erp系统培训教程系统’让宝索的企业管理进入战术层面，这是甩开同行的切入点；下一步宝索的运营管理进入战略层面，依托现有现代管理技术和理念实现企业基业长青。”曾经具体负责erp系统培训教程实施的宝索机械生产总监周辉说。

佛山金蝶的“管理咨询+系统化的erp系统培训教程实施”整体解决方案不仅改变了宝索管理人员的思想与认识，优化了体系与架构，而且通过信息化体系的实施和建立，对咨询过程中的成果和改善进行了固化。周辉就举例，现在接到订单后10个工作日内生产部就能核算出精确成本，全厂产品呆滞率下降了9成，周转率提高了5成，这是以前不敢想象的。

另外一组数据更是让外界吃惊，在2009年宝索机械上马erp系统培训教程项目的头年，其销售额就增长50%、单位销售额库存下降56%、单位销售额呆滞品下降90%。正是通过信息技术创新企业运营模式，这让宝索散发出“让同行侧目”的活力，以不可思议的速度成为生活用纸机械行业当之无愧的老大。

宝索机械的信息化突围路径只是佛山金蝶众多服务对象的典型，陈小强就表示，当传统行业中的中小企业遇到成长的烦恼，宝索机械的管理创新经验值得借鉴与思考。

■高管声音

佛山金蝶提供的“基于企业发展战略的管理咨询+erp系统培训教程实施”服务模式中，管理咨询为提高宝索运作效率指出路径和方法，而IT实现则将管理咨询核心内容在erp系统培训教程系统中进行固化，保障咨询结果和员工日常工作紧密结合，确保咨询结果的落地。这种创新模式先规范业务流程，完善基础管理，建立提高运营效率的管理体系，再导入erp系统培训教程系统进行固化，为宝索的信息化实施成功提供了有利保障。

——佛山宝索机械制造有限公司总裁助理杨志强

发布：2007-04-22 11:28 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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