金蝶财务软件怎么用初始化设置?
进入系统后,在“文件”菜单中“打开帐套”,选择自己使用的帐套,如:“XXX单位”
一、 金蝶财务软件教程_会计科目的增加、修改
1. 增加
会计科目 → “增加” → 输入科目代码,如:“12201” → 输入科目名称,如:“工行” → “增加” → 若不再增加,单击“关闭”
2. 修改
选择一个要进行修改的科目 → “修改” → 对科目进行修改
注意:请不要删除系统自带的科目
二、 核算项目的增加、删除、修改(部门、职员的增加)
1.部门的增加、删除、修改
(1)增加
会计之家→核算项目→单击窗口中的“部门” → “增加” → 输入代码及名称,如: 001 财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择“无”) →“增加”
(2)删除
选择要删除的部门→“删除”
(3)修改
选择要修改的部门 → “修改” → 对部门进行修改
2.职员的增加、删除、修改
(1) 增加
“职员” → “增加” → 输入职员代码、名称 → 选择部门 → 选择类别 →增加→关闭
增加类别方法:单击有“...”的按钮 → 增加 → 输入类别的名称(如:正式员工、临时工等)→增加 → 关闭 → 关闭
(2) 删除
选择要删除的职员→“删除”
(3) 修改
选择要修改的职员 → “修改” → 对职员进行修改
三、金蝶财务软件视频教程_帐套选项的设置
1. 帐套参数
在这里可以修改帐套名称(即单位的具体名称)
2. 凭证参数的设置
在这里用于增加、删除、修改凭证字
(1) 凭证字的增加
单击“凭证字”下的“新增” → 输入新的凭证字,如:“记”,在“凭证字”空格中输入“记”字,选择“其他凭证” →单击“确定”
(2) 凭证选项的选择
在“口”中打上“√”,选择该选项(建议把所有的“口”都打上“√”,以方便我们后边的工作)
三、 初始数据的录入
会计之家 → 初始数据 → 进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“人民币” → 分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动下级数据进行汇总)
四、 固定资产资料的录入
(一)、固定资产卡片管理
会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“固定资产”→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的“增加”→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容 (注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料
(二)、若不考虑明细
在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科目代码,因为系统提供的是卡片式记录方式.
1. 修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称
主画面 → 会计科目 → 单击“固定资产”科目 → “修改” → 把代码“161”改为
“198”,科目名称改为“1” →确认。
单击“累计折旧”科目→“修改” →把代码“165”改为“199”,科目名称改为“2”
2. 增加2个新的科目:固定资产,累计折旧
单击“增加” →输入代码及名称“161”固定资产 →“增加”。同理增加累计折旧。
3. 在固定资产科目下边建立相应的明细科目
如:房屋及建筑物、交通工具等
4. 录入固定资产各个明细的余额
注:原先的“198”“199”2个科目在往后的工作中不需用到,因此对帐务没有影响,可以不用理会。
五、试算平衡
初始数据录入后→单击屏幕左上角的“试算平衡表”→若数据平衡,系统会提示“试算平衡表已平”,若不平系统会出现“试算表不平衡”,请仔细核对初始数据的录入是否有误
六、金蝶财务软件教程_启用帐套
会计之家 → 启用帐套 → “继续” → 选择一个备份文件的存放目录(一般存放在系统的默认的目录“Program FilesKingDee”或原先建的“备份”目录)→ 确定 →等待系统自动进行备份 → 确定 → 完成 (帐套启用完成)
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